подсвечники, мелочи для ручек, скрепки, маленькие значки со смешными надписями.
Избавьтесь от них, кроме одной-двух
фотографий. Ручки, скрепки и прочее должны
быть в ящике стола или же аккуратно убраны в
лоток. Большинство остальных вещей можно
выкинуть или надлежащим образом уложить.
Эти вещи – чистое отвлечение внимания.
• Найдите другое пространство для вещей.
Если вещи, нужные вам, в пределах видимости, то найдите для них место вне этих пределов. На
самом деле, на вашем столе не должно быть
ничего (кроме лотка для входящих и
оборудования, такого как телефон и монитор).
Все остальное можно положить в ящик. Ключ в
том, чтобы найти место для вещей и всегда их
класть туда. Таким образом, их можно легко
найти в случае необходимости. Положите вещи, которые вы используете чаще всего в самый
близкий к вам ящик.
26
• Очищайте ящики. Делайте это позже, когда у
вас будет свободное время. Обшарьте каждый
ящик, выкидывая мусор и сохраняя только то, что нужно. Наладьте это, пусть будет место для
всего, удостоверьтесь, что вы кладете вещь
обратно в ее же место.
• Очищайте свою систему документов. Вы
регулярно подшиваете свои документы? Вы
можете мгновенно найти их в любое время?
Если да, то вы впереди всех. Если нет, пусть у
вас войдет в привычку хранить вещи верным
образом. Пусть у вас не будет папки «В архив», просто подшейте документы прямо сейчас! Ваш
выдвижной ящик с документами должен быть
под рукой, так что нет причин архивировать что-
либо немедленно или вытаскивать файл, когда
вам нужно. Или же делайте как я, переходите к
безбумажной системе.
Наводим цифровой порядок
Если вы используете компьютер как основной рабочий
инструмент, то, как и я, вы захотите очистить его от
отвлечений:
• Преобразите свой компьютер. У
большинства людей рабочий стол захламлен
иконками. Это отвлекает и очень тяжело найти
то, что нужно. В папке «Мои Документы» я
создал четыре папки: 1. Входящие 2. Рабочая 3.
Читать 4. Архив. Я скачиваю все в папку
«Входящие» и, по крайней мере, раз в день
очищаю ее. В основном, я работаю в папке
«Рабочая». Ну а другие названия говорят сами
27
за себя. Так что уберите все с рабочего стола и
сложите. Если среди них есть «действия», нужные вам, то сложите в папку «Рабочая».
Если есть программы или файлы, доступ к
которым нужен регулярно, то вы можете
перенести их в меню Пуск или в Панель. Или
даже лучше использовать Launchbar, или
сделать горячую клавишу при помощи
программы Autohotkey. Затем уберите иконки
на рабочем столе и достаньте красивую
безмятежную картинку для обоев.
• Нет интернету. Если вы можете обойтись без
интернета во время выполнения ваших Важных
Задач, то без сомнения сделайте это. Закройте
браузер, если возможно. Выключите интернет, если можете. Идите в место, где нет доступа в
интернет. Если нужно провести исследование в
интернете, сделайте его до вашего
запланированного времени. Сохраните
результаты, и вам не нужен будет доступ в
интернет, когда вы будете работать над
Важными Задачами. Используйте интернет-
блокиратор Freedom если необходимо.
• Без оповещений. Отключите любые
оповещения, всплывающие тогда, когда вы
пытаетесь сконцентрироваться. Оповещения для
Facebook, Twitter, новых писем, мгновенных
сообщений, напоминаний календаря и т.д.
• Одна программа. Не нужно иметь кучу
программ, открытых в одно время. Работайте
над одним заданием за раз, пусть будет открыто
окно с программой, необходимой именно для
этой работы.
28
Используйте простые инструменты
Некоторым людям необходим сложный софт, такой как
InDesign либо Photoshop, либо софт для производства
музыки и видео. Но часто нам это не нужно. Если вы
пишете, то, например, можете использовать текстовый
редактор (vim, TextWrangler, TextEdit, NotePad) или
редактор для сконцентрированной работы (WriteRoom,
OmmWriter, Q10).
Либо используйте ручку и бумагу, если можете – у них
нет никаких отвлечений внимания, и они прекрасно
работают.
Не мудрите со своими инструментами. Нет
необходимости в идеальном текстовом редакторе или
идеальном блокноте с ручкой. Это всего лишь
оправдание для прокрастинаторов. Используйте
простые инструменты, но используйте то, что у вас есть
прямо сейчас, и не попадайтесь в ловушку
перфекционизма.
29
Метод одного дела
Лучший способ пробираться через важные дела – это
метод одного дела. Нас учили быть мультизадачными, но правда в том, что наш мозг может
сконцентрироваться лишь на одном деле, и
переключение внимания между разными задачами
стоит нам концентрации.
Действительно, концентрация на одном деле означает, что вы прикладываете все усилия. Соответственно
ваша продуктивность растет, качество работы растет и
вы счастливы, выполняя это.
Несколько лет назад я не мог сидеть и работать без
быстрой проверки почты или моих любимых интернет-
форумов и сайтов. Сегодня я могу сесть и писать.
Когда я сконцентрирован и занимаюсь одним делом, я
могу избавиться от всего, что отвлекает меня. И это все
