Satton_45
Не поручайте составление бизнес-проекта сотруднику организации который на этой не неделе не занят. Очень занятый человек лучше всего сумеет постигнуть суть бизнеса и больше других оценит систему управления документацией. Перераспределите ненадолго обязанности и поручите этому человеку разработку бизнес-проекта. [356]
Satton_32
Постарайтесь ограничить количество членов команды разработчиков 5 — 7 сотрудниками. В этом случае внутренняя коммуникация в команде будет относительно простой, действенной и эффективной. [87]
Satton_6
Только когда назначение политики станет ясным и понятным, его можно использовать как основу для приобретения предприятием ресурсов для СУД. [111]
Satton_11
Необходимо позаботится о том, чтобы не оказались нарушенными авторские права создателей материалов которые вы собираете. Следует организовать систему проверки законности использование материалов, защищенных авторским правом, и разработать структуру их дальнейшего распределения среди сотрудников организации. [97]
Satton_16
Результаты фазы создания документов (сбор, перевод в формат, отцифровки которые войдут в СУД):
— полный список внешней документации компании;
— полный список документов унаследованных от старой системы;
— полный список авторизованных документов компании. [92]
Satton_17
Результаты фазы сохранения документации:
— защищенное хранилище (репозитарий) документов;
— система определения подлинности и авторизации;
— контроль версии документов и возможность проведения проверки. [95]
Satton_19
Спонсором проекта должен выступать хорошо информированный и заинтересованный представитель руководства организации, который может вложить в дело от одного до двух миллионов долларов и, пройдя через все препятствия, дождаться, пока это вложение окупится. Отсутствие такого спонсора предвещает провал всего начинания. [89]
Satton_29
Попытка сократить сроки осуществления проекта на 50% процентов обычно приводит к тому, что реальная разработка заканчивается на год или два позже, чем было запланировано. [83]
Satton_34
Разработка СУД — не лучшее время для обучения по ходу работы. [122]
Satton_36
Разрабатывать концептуальную модель следует на основе сильных сторон старой системы и возможностей новой. [186]
Satton_37
Если не провести детальную инвентаризацию документов, возлагать ответственность за потери на администратора записей совершенно невозможно. [187]
Satton_37
Разрабатывая модель СУД, необходимо найти возможность убрать все организационные стены и включить в систему все направления бизнеса организации без учета структурных подразделений. Новая система должна основываться на всеобъемлющем подходе и принимать все записи и документы, созданные или собранные сотрудниками компании, объединяя тем самым различные направления бизнеса фирмы. [188]
Satton_38
Создание СУД: либо все, либо ничего. Подобное начинание не терпит полумер. [188]
Satton_40
