Satton_8
Если откладывать уничтожение документов, пока не начинается реорганизация или сокращение документов, то к этому моменту сортировка документов, входящих в состав самых разных групп, превращается уже в практически непосильную задачу для менеджера или администратора записей. В результате по ошибке иногда уничтожают ценные ресурсы. [104]
Satton_21
Конечному пользователю необходимо внушить уверенность, что документ, помещенный в электронное хранилище, всегда можно найти, даже без картотеки. Такое доверие не появится само по себе, и кроме того, оно требует времени. [75]
Satton_39
Я рекомендую использовать в системном описании от пяти до девяти полей. Если их будет больше десяти, Вы будете получать жалобы от пользователей по поводу того, сто на заполнение системного описания уходит слишком много времени. Однако на самом деле, этот процесс проходит
Satton_1
Не тратьте слишком много времени на определение содержания тезауруса или общей схемы концепций. Если есть возможность разработать и согласовать такие схемы за небольшой период времени, например за две недели, то, вероятнее всего, их можно будет успешно использовать в процессе поиска. [58]
Satton_18
Поход к системе классификации файлов (карточек) с позиции направлений бизнеса (технологий) более гибок, нежели традиционная система распределения по отделам. [90]
Satton_35
Когда предприятие захлестнет волна нововведений, возникнут проблемы с неопределенностью и двойственной трактовкой терминов. Назначение архитектуры состоит в том, чтобы исправить эту ситуацию и создать мощную основу для перехода на СУД. [132]
