За основание при составлении племенных карт должна быть принята всеобщая перепись 1897 года, касающаяся населения всего государства, за исключением Финляндии. Данные этой переписи обнародованы лишь в виде итогов по губерниям, уездам и городам, почему в обработанном виде они и не могут считаться пригодными для составления племенной карты. Оригиналы переписных листов более не существуют, но копии в свое время должны были быть переданы в местные правительственные и общественные учреждения (Губернские статистические комитеты, Губернские правления, Ученые архивные комиссии и друг.), где часть их могла сохраниться и по настоящее время. Поэтому в первую очередь должны быть приняты все меры к отысканию на местах копий с переписных листов и к составлению в уездах со смешанным населением списков населенных мест данного уезда с обозначением племенного состава и числа жителей по населенным пунктам и волостям.
По использовании данных переписи 1897 года или при отсутствии последних следует обратиться к Спискам населенных мест, изданным на основании частичных переписей внегородского населения, предпринятых кое-где земствами.
В третью очередь должны быть использованы данные подворной сельскохозяйственной переписи последних двух лет, при производстве которой отмечалась и национальность. Данные эти еще не опубликованы и находятся в обработанном и полуобработанном виде, главным образом, в статистических отделах губернских и уездных земских управ, откуда и могут быть почерпнуты. Представляя известную ценность при определении племенного состава населения, статистические данные этой переписи, касающиеся количества населения, должны считаться мало удовлетворительными.
За отсутствием вышеперечисленных материалов придется пользоваться устаревшими «Списками населенных мест» 49 губерний Европейской России 1859-60 гг., где в числе других данных указывается попунктно и число представителей главнейших, проживающих в губернии, народностей. По Прибалтийскому краю и для окраин таких списков не имеется.
При пользовании данными переписи, в том числе и всеобщей 1897 года, надо иметь в виду, что названия народностей в переписных материалах нередко обозначены не точно и даже ошибочно. Ошибки эти могут быть исправлены только по дополнительным материалам с участием специалистов.
Во всяком случае, независимо от того, какой из вышепоименованных источников послужит к составлению племенной карты, в своем окончательном виде она должна быть проверена и дополнена сведениями, почерпнутыми из соответствующей научной литературы и других достоверных источников.
При просмотре различных трудов с целью извлечения материалов для составления племенной карты, необходимо на особые листочки (карточки) выписывать, помимо имени автора, заглавия работы и года издания, все сведения о населенных пунктах, их местоположении, числе жителей, их национальности и религии.
При полном отсутствии сколько-нибудь удовлетворительных данных о племенном составе того или иного района или территории, должны быть произведены специальные обследования на местах. За невозможностью заняться поголовной переписью населения таких районов, работы на местах сведутся:
1. К отметкам приблизительного числа представителей отдельных народностей в каждом более крупном населенном пункте или в группе мелких.
2. К извлечению статистических данных из материалов, имеющихся в волостных правлениях и различных архивах.
3. К использованию метрических записей священнослужителей, исповедных и клировых ведомостей.
Подобные работы с успехом могут быть поручены сельским учителям, священнослужителям, местным чиновникам, студентам и друг. при непременном сообщении им точных указаний и выполнении совместно с ними части работы. В местностях же, где при определении национальности могут встретиться затруднения (напр., Туркестане, некоторых районах Кавказа), вся работа должна быть выполнена под непосредственным наблюдением руководителей отдельных районов или вообще ученых-специалистов.
Картографические работы
Географические карты, необходимые для составления карты племенной, должны удовлетворять следующим требованием: во-первых, они должны быть требуемых масштабов, во-вторых, быть снабжены географической сеткой; в-третьих, должны быть составленными по возможности по последним данным и, в-четвертых, более или менее соответствовать современному состоянию знаний по географии данной страны. Наиболее подходящими картами для большей части России являются карты разных масштабов Военно-Топографического Отдела Главного Штаба, а для Зауральской России также карты Переселенческого Управления Главного Управления Землеустройства и Земледелия.
Для работ по составлению племенной карты необходимо иметь карты трех масштабов – в зависимости от трех стадий работы.