В 2005 г. страхователи должны будут составлять ежеквартально отчетность по средствам на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по форме, утвержденной ФСС РФ, и представлять ее страховщику не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.
Расчетная ведомость по средствам ФСС РФ (форма № 4-ФСС РФ) утверждена постановлением Фонда социального страхования РФ от 22 декабря 2004 г. № 111, введенная в действие, начиная с отчетности за первый квартал 2005 г.
В расчетной ведомости заполняют все предусмотренные показатели. В каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных в расчетной ведомости, в соответствующей строке (графе) ставится прочерк.
Для исправления ошибок необходимо перечеркнуть неверную цифру, вписать правильную цифру и поставить подпись под исправлением (с указанием даты исправления).
В случае использования несоответствующих бланков расчетной ведомости или небрежного их заполнения расчетная ведомость может быть не принята исполнительными органами Фонда социального страхования РФ (Фонд).
Расчетная ведомость представляется в Фонд по месту регистрации ежеквартально нарастающим итогом не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.
Расчетная ведомость заполняется в рублях без копеек.
Расчетная ведомость подписывается руководителем и главным бухгалтером организации (обособленного подразделения, исполняющего обязанности юридического лица по уплате налогов и сборов) с указанием фамилии, имени, отчества и номера телефона исполнителя.
Расчетная ведомость представляется в двух экземплярах: первый экземпляр остается в Фонде, второй, с отметкой Фонда о принятии, возвращается страхователю.
При отправке расчетной ведомости по почте заказным письмом дата отправки почтового отправления с описью вложения считается днем представления в Фонд.
В адресной части расчетной ведомости указываются полное наименование организации (обособленного подразделения) или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, физического лица.
Полное наименование организации должно соответствовать наименованию, указанному в учредительных документах.
Физические лица указывают полностью, без сокращения фамилию, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим их личность.
Титульный лист расчетной ведомости содержит следующие данные о страхователе:
1. ОКПО – код Общероссийского классификатора предприятий и организаций, присваиваемый органами государственной статистики.
2. ИНН для организаций (обособленных подразделений) – идентификационный номер налогоплательщика, присваиваемый налоговым органом.
3. ИНН для физического лица: указывается идентификационный номер налогоплательщика, который проставляется из документа, подтверждающего постановку данного физического лица на налоговый учет в налоговом органе.
4. КПП – код причины постановки на учет в налоговом органе. В случае если уплату налога осуществляет обособленное подразделение, то указывается КПП обособленного подразделения.
5. ОГРН – основной государственный регистрационный номер, который проставляется из документа, подтверждающего государственную регистрацию.
6. ОКВЭД / ОКОНХ – код Общероссийского классификатора видов экономической деятельности / код Общероссийского классификатора отрасли народного хозяйства.
7. ОКДП – код Общероссийского классификатора видов экономической деятельности, продукции услуг, присваиваемый органами государственной статистики.
8. ОКОПФ / ОКФС – код Общероссийского классификатора организационно-правовых форм и форм собственности.
В поле «Адрес» указываются:
1) для организации – место ее государственной регистрации (местонахождение);
2) для обособленного подразделения – его местонахождение;
3) для физического лица – полный адрес постоянного местожительства физического лица на основании документа, удостоверяющего его личность, либо иного документа, подтверждающего адрес постоянного местожительства.
Регистрационный номер (код) страхователя представляет собой регистрационный номер, указанный в страховом свидетельстве, которое выдается при регистрации (учете) в Фонде.
«Дата представления» заполняется страхователем на момент представления или высылки расчетной ведомости в Фонд.
«Дата принятия» – проставляются дата принятия, штамп исполнительного органа Фонда и подпись ответственного лица, принявшего расчетную ведомость.
«Дата проведения камеральной проверки» – ставятся дата проведения и подпись лица, проводившего камеральную проверку.
«Дата направления требования» – проставляется дата направления страхователю требования об устранении выявленных замечаний.
Порядок заполнения расчетной ведомости по средствам Фонда социального страхования РФ (форма 4-ФСС РФ).
