Точка фокуса полностью

3. Каковы мои предположения? Делаете ли вы какие-нибудь предположения касательно рынка, действий или работы других людей, главенствующих мотивов ключевых действующих лиц или будущих результатов? Вот что писал по этому поводу специалист в области управления временем Алек Маккензи: «Ошибочные предположения лежат в основе большинства провалов».

4. Что, если мои предположения ошибочны? Что, если вы ошиблись и нечто истинное, по вашим предположениям, оказалось ложным? Возможно, тот, с кем вы ведете переговоры, использует их лишь для того, чтобы получить более высокую цену от кого-то другого. Всегда ставьте свои предположения под сомнение.

5. Что мне придется переделать, если мои предположения окажутся неверными? Что вы предпримете, если данная стратегия не сработает? Каковы имеющиеся альтернативы? Сможете ли вы начать все по-новому? Постоянно спрашивайте себя: «Каким другим путем я смогу добраться до той же цели?»

Ясность – это самое важное. Чтобы работать на высшем уровне и удвоить производительность, необходимо предельно ясно представлять, чего вы хотите добиться. Затем нужно выбрать лучший путь и идти по нему не сворачивая. Вы должны быть открыты новой информации, готовы к обратной связи и самокоррекции, должны уметь встать на новый путь, если того потребуют обстоятельства, и прочно стоять на ногах.

Согласно данным, полученным Университетом Меннингера в Канзас-Сити, единственное качество, которое понадобится вам в XXI веке, чтобы выжить и процветать, – это гибкость. Она обусловливает открытость, восприимчивость и готовность применять новые методы и приемы. Гибкость означает, что вы постоянно используете мышление с нулевого уровня.

Один из способов обретения гибкости – не дать вашему эго мешать вам продвигаться вперед. Отстранитесь от ситуации. Больше думайте о том, что правильно, а не кто прав. Единственный вопрос, который следует себе задавать, такой: «Сработает ли это?»

Каждый раз, когда вы сталкиваетесь с сопротивлением, следуя какому-то курсу действий, остановитесь и оцените свои методы. Возможно, они ошибочны. Спросите себя: «Каким еще способом можно достигнуть того же результата?» Возможно, вам придется даже отказаться от своей цели или проекта.

Исходный пункт высокой производительности – ясные цели. Чтобы цель эффективно управляла поведением, она должна быть конкретной и легко измеримой, реальной и достижимой, оформленной в письменном виде и ограниченной сроками. Чем яснее вы будете представлять свои цели, тем больше будете успевать и быстрее добьетесь поставленных задач.

Второй ключ к высокой производительности – четкие, письменно оформленные планы действий. Каждая минута, которую вы проведете за планированием, сэкономит вам 10 минут работы.

Прежде всего составьте список всех, даже мелких, шагов задания или занятий, которые вам предстоит выполнить в течение дня. Работая, постоянно сверяйтесь со списком. Думайте на бумаге. Сверка со списком поможет вам не сбиваться, не отвлекаться на посторонние дела и позволит следить за своим прогрессом. Один лишь процесс письменного составления списка и постоянное обращение к нему должны увеличить производительность по меньшей мере на 25 процентов.

Расставьте в списке приоритеты. Внимательно просмотрите список перед началом выполнения первого задания. Не забывайте о принципе 80/20. Определите 20 процентов дел, которые обеспечат 80 процентов полезности перечисленных пунктов. Начинайте работу именно с дел, включенных в важнейшие 20 процентов, и только после их завершения переходите ко всему остальному.

Наиболее значимый критерий важности и ценности любого задания – это возможные последствия его исполнения или неисполнения. Серьезное задание имеет значительные последствия, несущественное – очень мало или вообще никаких.

Завершение важной работы для босса или клиента – приоритетное задание, поскольку последствия неудачи могут оказаться весьма плачевными. Совместный обед с коллегой – занятие с низкой степенью важности, потому что последствия его выполнения или невыполнения крайне незначительны.

Для расстановки приоритетов пользуйтесь методом АБВГД. Перед началом работы поставьте одну из букв перед каждым заданием в вашем списке:

– А – серьезные и важные дела. Их вы обязаны сделать, потому что они влекут за собой серьезные последствия. Если важных дел много, разбейте их на подгруппы: Al, А2, АЗ – и так далее по степени важности.

– Б – дела, которые вы должны сделать. В случае выполнения или невыполнения возможные последствия не столь серьезны, как в заданиях А. Никогда не переходите к заданиям Б, не закончив задания, отмеченные буквой А. Никогда не работайте над менее важными и срочными заданиями, отложив на потом более важные.