Мой любимый организующий принцип высокой производительности – сосредоточенная работа, то есть полная концентрация на одном, самом значимом, деле на протяжении целого дня. Запрограммировав в себе эту привычку, вы удивитесь, как много вам удается сделать.
Ежедневное планирование, расстановка приоритетов и умение начинать с самых важных заданий принесут гораздо больше пользы, чем любые другие приемы организации времени. Эти привычки вы сможете формировать лишь путем непрестанной практики – до тех пор, пока они не станут автоматическими.
Какие действия вы обязаны ежедневно предпринимать, чтобы убедиться, что работаете с полной отдачей? Составьте список принципов организации времени и регулярно сверяйтесь с ним. Постоянно контролируйте себя, проверяя, максимально ли эффективно вы используете свое время.
Наконец, на каком одном действии вы собираетесь сосредоточиться в результате того, что узнали? Какое особенное действие собираетесь предпринять для увеличения продуктивности, уровня исполнения и объема выполняемой работы? Сделайте это прямо сейчас!
Организация времени – это на самом деле организация жизни, личностная организация. Люди, которые высоко ценят себя, бережно относятся к своему времени. Они тщательно распределяют его и уделяют этому много внимания. Если вы любите жизнь, то любите каждую ее секунду. Вы боитесь потерять впустую любую из отведенных вам драгоценных минут.
Эффективные люди делят время на жесткие отрезки продолжительностью 10–15 минут. Они планируют свой день заранее, продумывая все до мельчайших деталей. Для них важна каждая минута. В результате они добиваются гораздо большего, чем обычные люди, и чувствуют себя гораздо лучше.
Тщательно руководя своим временем и своей жизнью, вы все больше начинаете ценить каждую минуту, а также себя и свою жизнь. А чем больше вы любите себя, тем эффективнее распределяете время. Одно подкрепляет другое.
Закон возрастающей отдачи сослужит вам хорошую службу. Чем чаще вы применяете принципы организации времени, тем быстрее и эффективнее они для вас работают. Ваши результаты повысятся и количественно, и качественно. Буквально за несколько дней или недель вы убедитесь, насколько выше стала ваша производительность.
Нам повезло, что мы живем в такое время. Невероятная скорость, с которой происходят перемены, создает огромное количество благоприятных возможностей и удобных случаев – больше, чем когда бы то ни было. В любой сфере появилось больше альтернатив, и выбор расширяется с каждым днем и каждым месяцем.
С другой стороны, мы обременены большим количеством заданий и обязанностей, чем раньше. Вас буквально «засасывают» дела, которые необходимо выполнить, книги и журналы, которые требуется прочитать, люди, которым надо перезвонить, проекты, ожидающие начала или завершения работы, и цели, которых вы стремитесь достигнуть. Дела появляются одно за другим, идут непрерывным потоком – слишком быстро для того, чтобы вы со всеми ими справлялись на «отлично».
Перед вами встает дилемма. Вы стремитесь к реализации своего потенциала и достижению поставленных целей. Вам хочется заработать как можно больше денег за меньшее время. Добиться успеха в работе. Однако вы не желаете жертвовать семейной жизнью, отношениями с близкими, здоровьем или личными делами, имеющими для вас огромное значение.
Вы хотите все и сразу. Успеха – с одной стороны, стабильности и простоты – с другой.
Спешу вас обрадовать: тысячи состоявшихся счастливых людей открыли методы, техники и стратегии, делающие все это вполне возможным. А то, что смогли другие, сможете и вы.
Как-то в моей программе участвовала мать-одиночка, зарабатывавшая в год чуть более 30 тысяч долларов. Она работала по 70–80 часов в неделю, и ее мучила острая необходимость преуспеть в работе, проводя при этом достаточно времени с дочерью. Тогда она начала применять изложенные в данной книге принципы к работе и личной жизни.
Через пять лет женщина смогла увеличить ежегодный доход до 300 тысяч долларов и сократить рабочую неделю до 38 часов. Формула ее была проста. Она полностью посвятила себя совершенствованию в двух-трех навыках, которые приносили наибольшую пользу ее работе. Все остальное она либо передавала другим, либо откладывала. Сегодня она исполняет меньшее количество заданий, но их эффективность и значимость в десять раз выше, чем общая результативность ее работы несколько лет назад.
Отправная точка упрощения – уменьшение количества дел на работе и в личной жизни. Вы в состоянии контролировать время лишь при условии, что отказываетесь заниматься делами, не имеющими никакой реальной пользы. Вы должны прекратить делать то, что постоянно делали на протяжении многих лет. Возможно, вам даже придется отказаться от того, что вы делаете хорошо и что приносит вам удовольствие.