В некоторых проектах ставятся весьма амбициозные и сложные цели. Например, в проекте «Аполлон» была обозначена цель полета человека на Луну и возвращения на Землю. С учетом технологий начала 60-х годов прошлого века задача казалась нерешаемой. Она была представлена с позиций «обратного ракурса», т. е. определения комплекса и последовательности задач, которые нужно решить для достижения главной цели. Иными словами, сначала был рассмотрен процесс обратного движения от конечной цели к промежуточным (метафора – как бы последовательные прыжки лягушки в обратном направлении; на приведенном ниже графике – сверху вниз), а затем, наоборот, – от настоящего к будущему (снизу вверх) (рис. 5.10).
Функциональные стратегии проекта
Разные цели и аспекты реализации проекта требуют применения соответствующих подходов и концепций, а в целом способов, которые определяют содержание так называемых функциональных (деловых) стратегий. Это следующие основные стратегии:
• маркетинговая стратегия проекта – концепция продвижения проекта навстречу потребителю (в том числе заказчику) на разных фазах его жизненного цикла;
• финансовая стратегия проекта – концепция привлечения денежных средств для реализации проекта;
• инвестиционная стратегия проекта – концепция вложения денежных средств для создания активов проекта;
• инновационная стратегия проекта – концепция использования, создания и внедрения новшеств в проекте;
• ресурсная стратегия проекта – концепция обеспечения проекта необходимыми ресурсами;
• стратегия рисков – концепция определения допустимого уровня рисков в сопоставлении с вознаграждением за риск, планов и ответных действий при активации рисковых событий;
• операционная стратегия – концепция практического осуществления проекта, производственных действий, найма и увольнения персонала, закупок, партнерства и др.
Особенности стратегического менеджмента проектов в компании
Схематично место проектов в стратегическом управлении компанией представлено на рис. 5.11.
Как видно из рис. 5.11, проекты осуществляются для реализации стратегий компании. Эти проекты при их завершении создают возможность проведения изменений, ведущих к формированию нового состояния организации. В свою очередь, это новое состояние приведет к определенным результатам (выгодам, бененфитам) для компании в целом. Через обратную связь результаты могут корректировать цели на следующем этапе развития.
Учитывая, что проекты вытекают из необходимости реализации стратегий организации, рассмотрим общие моменты их взаимосвязи, а также структурные и продуктивно-рыночные аспекты формирования проектов (рис. 5.12).
Проекты, ориентированные на стратегию
Рассмотрим стратегические подходы, ведущие к определенным проектам и идеям их формирования [Аакер, 2007]:
• стратегическое видение;
• динамическое видение;
• стратегический дрейф;
• стратегические намерения;
• стратегическая гибкость.
Подход стратегического видения
В соответствии с данным подходом компания определяет долгосрочный желаемый образ, к которому она стремится. Этот образ фиксируется на определенный промежуток времени. Если компания ориентируется на долгосрочное видение, то она должна представлять последовательность проектов, которые будут запускаться в разные годы периода, для которого это видение существует. Проекты, реализующие данную стратегию, являются, с одной стороны, долгосрочными, а с другой – представляют некоторую цепочку во времени (рис. 5.13). Они должны обладать свойством дополнительной синергии.
Недостаток данной стратегии – ошибочное видение, недоучет изменения среды функционирования компании.
Подход динамического видения
Подход основан на прогнозе смены парадигм в будущем. Проекты действующей парадигмы являются основными, но в преддверии новой парадигмы упреждающе запускаются новые проекты, которые как бы набегают на действующие. Их можно назвать «перекрывающей волной» проектов (рис. 5.14).
Подход стратегического дрейфа
В данном случае компания оперативно реагирует на появляющиеся возможности, приносящие доход. Проекты возникают по мере выявления таких возможностей. Поскольку возможности могут быть самыми различными, то же касается и проектов. В большей степени проекты в такой ситуации окажутся краткосрочными и во многом слабо связанными друг с другом. По сути, данные проекты являются проектами быстрого реагирования.
Подход стратегических намерений