Управление проектами. Фундаментальный курс полностью

ѻ фазы жизненного цикла объектов управления (C).

• Процесс управления:

ѻ уровни управления (T);

ѻ функциональные области управления (S);

ѻ стадии процесса управления (F).

Рассмотренные части блоков могут быть представлены развернутым комплексом элементов.

Участники проекта (Z):

инвестор Z1, заказчик Z2, генконтрактор Z3, генподрядчик Z4, исполнители Z5, соисполнители Z6, прочие Z7.

Команда управления проектом (L):

менеджер проекта L1, члены команды L2, функциональные менеджеры проекта L3.

Проекты и программы (Q):

проекты Q1, программы и портфели Q2, организации Q3, системы Q4.

Фазы жизненного цикла объектов управления (C):

концепция C1, разработка C2, реализация C3, завершение C4.

Уровни управления (T):

стратегический (весь жизненный цикл) T1, годовой T2, квартальный T3, месячный T4, декадный T5, суточный T6, сменный T7.

Функциональные области управления (S):

управление

• предметной областью S1;

• по временным параметрам S2;

• стоимостью S3;

• качеством S4;

• рисками S5;

• персоналом S6;

• коммуникациями S7;

• контрактами S8;

• изменениями S9;

• прочие S10.

Стадии процесса управления (F):

инициация F1, планирование F2, организация и контроль выполнения F3, анализ и регулирование F4, закрытие F5.

Все блоки и элементы модели находятся в тесной взаимосвязи и взаимозависимости (рис. 5.7).

Рис. 5.7. Системная модель управления проектами

На основе системной модели может быть осуществлена вертикальная, горизонтальная и смешанная интеграции элементов с целью постановки требуемых задач управления проектами.

Вертикальная интеграция – позволяет описать задачи, решение которых предполагает взаимодействие уровней (блоков) модели. Например, весь комплекс задач, необходимых инвесторам проекта, может быть представлен записью: (Z1, L, Q, C, T, M, S, F).

Горизонтальная интеграция – определяет комбинации элементов отдельного уровня модели. Например, задача, предполагающая рассмотрение всех процессов управления проектом, может быть описана как: (F1, F2, F3, F4), задача рассмотрения функциональных областей управления расписанием, стоимостью, человеческими ресурсами, контрактами: (S2, S3, S6, S8).

Смешанная (горизонтально-вертикальная) интеграция – наиболее востребована практикой. Здесь комбинации строятся одновременно как между элементами отдельных уровней, так и внутри них. Например, комплексная задача контроля и регулирования всех функциональных областей управления проектом на стадии его реализации может быть выражена записью: (F3, F4, S1, S2, S3, S4, S5, S6, S7, S8, S9, C3).

В целом системная модель может быть полезной в задачах проектирования систем управления крупными проектами, включая концептульное проектирование, разработку нормативно-методической документации, создание комплексов программных средств, системы обучения специалистов.

Реализация системного подхода в проектной сфере в рассмотренных выше аспектах способствует созданию системы стратегического управления проектами.

Для описания проектной системы, как уже отмечалось, необходимо определить ее компоненты, связи между ними и связи с внешней средой.

Проектная система – это взимосвязанный комплекс компонентов, функционирующий в контролируемом внешнем окружении (рис. 5.8).

Компоненты проектной системы – это:

• цели организации;

• целевые установки проектных единиц и сами эти единицы (пакеты работ, проекты, программы, портфели);

• требования к проектным единицам;

• ресурсы;

• результаты;

• управляющий блок, включающий информационные системы, методологии и стандарты, проектные активы.

Рис. 5.8. Проектная система: общая компоновка

Рассмотрим логику взаимосвязей во внутреннем круге, изображенном на рис. 5.8. Проекты инициируются для достижения целей, возникающих в тех или иных организационных образованиях. Это могут быть министерства и ведомства федерального правительства или региона, фонды, компании. Определяя свои цели и пути их достижения, данные организации рассматривают проекты в качестве средства, позволяющего получить необходимый результат.

Далее возникает целевая установка (видение, миссия, собственно цели; подробное рассмотрение в п. 5.2) самого проекта (программы), имеющего специфическое предназначение. Из целевых установок вытекают требования по осуществлению определенного объема работ, их качеству, срокам, затратам. Для выполнения проектных требований необходимо использование соответствующих ресурсов. Ресурсы поступают на входы работ и проектов и преобразуются в результаты, которые, в свою очередь, также обладают системными свойствами, – на выходе.

Инициирующая проект организация, анализируя полученные результаты, а также при изменении своих собственных целей, корректирует целевые установки проекта.