Вещи, поступившие с переведенными в роту красноармейцами, осматриваются на них каптенармусом, в присутствии командира роты, и записываются на приход в книжку лицевого счета, согласно арматурного списка (прил. 16), принесенного красноармейцем. Если число вещей или качество их не сходится, то в арматурном списке командир роты делает отметку и отправляет список при рассыльной книжке в хозяйственную часть полка. Если бы красноармеец прибыл без арматурного списка, то таковой должен быть составлен в роте.
При выдаче на руки новых вещей старые отбираются и заносятся каптенармусом в сдаточный список. Согласно этого списка каптенармус выписывает вещи в расход, а копия его вместе со сданными вещами представляется в хозяйственную часть полка. Красноармейцы,
На вещи, убывающие с переводимыми или увольняемыми в бессрочный отпуск, составляется арматурный список, передаваемый в ту роту, куда переводится красноармеец, или в хозяйственную часть, если он переводится из полка. О всех случаях пропажи вещей, уноса их дезертирами, уничтожения после заразных болезней, пожара и т. п. ротный командир доносит помощнику командира полка по хозяйственной части, но выписываются они в расход лишь по отдаче о том в приказе по полку.
Ежемесячно лицевые счета рот сличаются со вторыми экземплярами таковых же счетов, ведущихся делопроизводителем полка.
Для учета в роте имущества, не относящегося к обозному, вещевому, артиллерийскому и прочим видам довольствия, ведется опись инвентаря (прил. 18), в форме таблицы для вывешивания на стену. Четыре раза в год она сверяется с записями по книге инвентарного имущества.
Оружие, выданное красноармейцу, закрепляется за ним и остается на полной его ответственности в течение всей его службы в роте.
Все артиллерийское имущество, кроме наградного оружия, составляет имущество роты, и, в случае выбытия военнослужащего из состава роты, оно подлежит сдаче обратно. Оружие, остающееся в роте вследствие некомплекта или от больных и т. п., именуется заручным и хранится в ротной кладовой. Кроме выданного на руки и заручного, никакого другого оружия в роте состоять не может.
Для починки оружие передается оружейным каптенармусом в полковую оружейную мастерскую при записке, в которой проставляется № оружия, требуемые исправления и время отправки. Записка возвращается обратно вместе с исправленным оружием.