Отчетность по ковке ведется каптенармусом по ковочной книжке (прил. 35), в которую записываются материалы или инструменты для ковки, получаемые натурой из хозяйственной части полка, а в каждом взводе ведется ковочная ведомость и краткая опись лошадей взвода, которые вывешиваются на конюшне во взводах (прил. 6 и 7 к Bp. уст. внутр. сл.).
Артиллерийское имущество выдается во взводы каптенармусом, под наблюдением командира батареи, под ответственность командиров взводов. Сбережение имущества возлагается на наводчиков, телефонистов, ездовых и т. п. Хранится имущество каптенармусом; на нем же лежит обязанность выдачи имущества на ученья и работы, а также обратный прием его.
Непосредственное выполнение работ ведется начальниками соответствующих служб и команд, а также заведывающим складом материальной службы и кладовщиком роты.
Поступающее имущество записывается на приход на основании накладных и при таковых же сдается по миновании надобности. Ежемесячно, не позже 5 числа каждого месяца, командир роты представляет в техническую часть полка отчет, поверяемый ежемесячной комиссией.
При смене должностных хозяйственных лиц роты вновь назначенное лицо принимает все имущество, проверяя его по книгам и тетрадям, после чего приемщик и сдатчик расписываются в них, один — в приеме, а другой — в сдаче имущества. Ко дню сдачи в книжках и тетрадях подсчитывается приход и расход, и выводится остаток на этот день. Затем поверяется наличие имущества, и результаты поверки излагаются под выведенным остатком, за подписями принимающего и сдающего. О всех недостачах и излишках обязательно указывается также в книжках. О приеме и сдаче должности приемщик и сдатчик доносят командиру роты с приложением ведомости о недостающем и излишествующем имуществе. Командир роты представляет переписку со своими объяснениями помощнику командира полка по хозяйственной части для объявления в приказе по полку о сдаче и приеме должности.
О времени приема и сдачи роты одним командиром роты другому отдается в приказе по полку.
Вновь назначенный командир роты опрашивает красноармейцев, не имеется ли жалоб; осматривает и поверяет все находящееся на людях имущество; проверяет оружие, припасы и все остальное имущество роты. После окончательного осмотра роты и поверки имущества новый командир роты доносит по команде командиру полка о приеме им роты. Если при сдаче окажутся какие-нибудь недоразумения или неисправности, то о них излагается в рапорте.