Для предметов артиллерийского довольствия, кои не относятся к бессрочным, устанавливаются сроки службы, каковые отмечаются в нормах войсковых комплектов и номенклатуре. Исчисление сроков поступающих предметов на текущее довольствие войск устанавливается с 1 октября года, предшествующего поступлению в войска. Установлены также сроки хранения имущества. Орудия, зарядные ящики, специальные повозки, тракторы, танки, бронемашины и т. п. — считаются бессрочными.
Предметы, выслужившие срок, подвергаются детальному осмотру, и оказавшиеся годными оставляются для дальнейшей службы.
Ручное холодное оружие отпускается войскам в укупорке. Сборка винтовок и револьверов из запасных частей воспрещается. Запасные части к холодному оружию не отпускаются. Почетное революционное оружие, равно как и призовое, заносится в послужные списки и отпускается по распоряжению ГУРККА и составляет собственность получивших. Окончившие ВУЗ — получают оружие в частях. Все предметы вооружения и артиллерийского снаряжения не являются собственностью военнослужащих, и при переводах, увольнении в отпуск и вовсе от службы военнослужащие обязаны сдать их. Делается лишь исключение при переводах, — когда оружие может быть оставлено военнослужащему, если в новом месте ему положено таковое: оружие тогда заносится в арматурный список.
В удостоверении личности отметка делается лишь в том случае, если оружие выдано частью, а если нет, но военнослужащий имеет право ношения оружия по занимаемой должности, то часть берет имеющееся у него оружие на учет; прочим военнослужащим надлежит получать разрешение от ОГПУ на общих для всех граждан основаниях.
Для возобновления окраски материальной части повозок установлены ежегодные денежные отпуски.
Огнестрельные припасы (патроны, снаряды, заряды, ручные и ружейные гранаты) и прочие огнеприпасы (боевого назначения) отпускаются в качестве комплектных, и, сверх того, установлены отпуски для практических занятий, при чем для смотровых и показных стрельб — особые. Отпускаемые на практические стрельбы огнеприпасы поступают на освежение комплектных припасов, а неизрасходованные показываются к зачету. Холостые патроны отпускаются для учений, маневров, смотров, салютов — по мере надобности, но не свыше установленных норм и с зачетом оставшихся (пр. РВС СССР 1924 г. № 1339; 1923 г. №№ 374, 389, 1001, 1347; 1921 г. № 1215 и 1919 г. № 785).
Броневое, танковое и тракторное имущество отпускается с полным оборудованием и вооружением, а бронепоездное, кроме того, с документами для движения по железнодорожным путям.
Инструмент общего назначения отпускается натурой при сформировании войсковых частей, а дальнейшее возобновление его производится за счет денежных отпусков, специальный же инструмент отпускается всегда натурой.
Денежные отпуски по артиллерийскому довольствию на окраску, смазку, ремонт и содержание в исправности, на отточку оружия, на стрелковые и артиллерийские кабинеты, камуфляж и т. п. производятся на основании норм, объявляемых в приказах РВС Союза ССР.
Деньги зачисляются в хозяйственный фонд без сдачи остатков. В случае отказа войск, за невозможностью приобретения или необходимости централизации заготовки, необходимые предметы отпускаются натурой с удержанием денег.
Прием войсками предметов артиллерийского довольствия производится через приемщиков, командируемых частями по вызову склада; они снабжаются доверенностью, копией наряда и проездными документами в оба конца. При приеме приемщики руководствуются инструкциями, разработанными артиллерийским управлением. По прибытии приемщика имущество укупоривается, доставляется складом на станцию железной дороги (пристань) и отправляется. По прибытии на станцию назначения имущество перевозится обозом части, если расстояние не больше 13½ километров, а в противном случае перевозка производится за счет управления Начальника снабжений округа.
При перевозках огнестрельных припасов необходимо принимать установленные меры предосторожности в отношении количества и места вагонов в поезде, а также порядка следования поезда и охраны от несчастных случаев.
В частях имущество немедленно принимается теми лицами, в чье распоряжение оно поступает, в присутствии приемщика (сдатчика), по внешнему виду, и не позже следующего дня приступают к раскупорке и подробному приему. При обнаружении недостачи немедленно доносится командиру части, а он делает распоряжение о производстве дознания. Принятые вещи по отдании приказа по части приходуются. Все споры и недоразумения, возникающие при приеме на складах, разрешаются начальниками складов, а в части — командиром ее. При значительных приемках может быть назначена комиссия в составе не более трех лиц.
