От пушного промысла приобретено по российским ценам и средним числом в год… 29 000 руб.
Сельскими произведениями получено в пользу прочих отделов средним числом в год… 9000 руб.
В настоящем периоде (за 1837 год) торговые расходы возросли в год до… 72 000 руб.
В показанной сумме (72 000 руб.) заключается на жалованье служащим… 31 000 руб.
Сельскими произведениями в пользу прочих отделов поступило на… 8000 руб.
Пушных промыслов не имелось…
Хлеб и овощи производятся в колонии окроме Росса в Новоархангельском отделе, а масло, солонина и кожи получаются и доставляются, главнейшие из Калифорнии, так, что никакого затруднения встретиться не может в том, чтобы в случае надобности увеличить производство и привоз сих статей, в какой бы мере ни потребовались. Кирпичи могут быть изготовляемы так же в Ново-Архангельске и в Кенайском заливе, где глина хорошего достоинства.
Сии соображения приводят к тому заключению, что селение Росс, не доставляя никакой существенной пользы компании, обращается напротив ей в тягость. Сначала значительные расходы и содержание селения, частью покрывались случайными, но довольно выгодными промыслами морских бобров в соседстве Росса и по берегам Калифорнии. В последствии, когда эти промыслы почти иссякли, Главное правление питало надежду на расширение владения и на занятие мест удобных для разведения хлебопашества и скотоводства, в таком объеме, чтобы сверх содержания гарнизона, снабжать бы было можно и прочие отделы пшеницей, солониной и маслом. При настоящих же обстоятельствах надежда сия совершенно рушилась и Главное правление не находит никакого основания и не усматривает уважительной цели для дальнейшего занятия селения Росс. Даже в политическом отношении обладание Россом сопряжено с неудобствами. Оно не подкрепляется никаким актом, ни признанием других держав. Географическое положение этого заселения, удаленного на 3№ широты или на 300 верст по меридиану от граничной параллели наших владений на Северо-западном берегу Америки, нисколько не выкупает указанные выше неудобства, не доставляя оному ни малейшей стратегической важности. Занятие Росса какою бы нациею ни было, не может иметь влияний на безопасность наших колоний.
Основываясь на вышеизложенных соображениях, Главное Правление признает занятие селения Росс не токмо не нужным для благосостояния прочих колоний, но даже и противным для польз и выгод компании. Упразднением конторы Росс исключится из капитал компании сумма в 31 097 рублей 96 копеек, заключающаяся в пашнях, огородах и садах; ибо сумму 37 879 рублей 11 копеек, заключающуюся в зданиях, положено принимать в капитале компании в один рубль; а в пользу прочих отделов обращены быть могут числящиеся в конторе Росс вещи, материалы и товары. Скот конный и самые здания могут быть проданы или променены на солонину и кожи жителям Св. Франциска; рогатый скот частью может быть обращен в солонину, а частью вывезен в Новоархангельский отдел. Служащие в Россе поступят в другие отделы и заменят собою годовую присылку промышленников из России.
Таковое предположение Главное правление представляло на Ваше рассмотрение и решение Совета, высочайше учрежденного при компании, который по внимательном рассмотрении и обсуждении вышеизложенных оснований, доказывающих, что существование селения Росс не только бесполезно для компании, но напротив -сопряжено еще с вредом для нее чрез необходимые издержки на содержание оного, не обещая и впредь никаких выгод, убедился в полной мере, что дальнейшее оставление селения Росс в настоящем его положении ни к чему больше не служит, кроме напрасных для компании иждивений…
Имея честь почтеннейше донести о чем вашему сиятельству. Главное правление принимает смелость покорнейше просить о исходатайствовании высочайшего его императорского величества соизволения на оставление селения Росс на предполагаемом сим правлением основании, утвержденном и советом, высочайше учрежденном при компании. При чем имеет честь представить и историческую записку о селении Росс.
Директор Иван Прокофьев
Директор Николай Кусов
Директор Григорий ван Майер
В сентябре 1841г. комендант крепости Росс Александр Гаврилович Ротчев договорился о продаже колонии Джону Аугустусу Суттер за 30 тыс. пиастров с рассрочкой на четыре года начиная с 1842г. Соглашение было окончательно оформлено и подписано Костромитиновым и Суттер в Сан-Франциско 13 декабря 1841г.
Информируя губернатора Верхней Калифорнии Хуана Алварадо о завершении дел по продаже селения Росс, Костромитинов сообщал из Сан-Франциско 19 декабря 1841г.: "В настоящем письме я имею удовольствие объявить, что Росс продан капитану Дж.Суттеру, проживающему здесь и натурализированному гражданину Мексики, в соответствии с контрактом, подписанным им и зарегистрированным в этом округе… Завершая мое письмо, я имею честь заявить, что служащие и жители селения Росс отправились на борту бригантины Российско-американской компании "Константин" в Новороссийск".
