• Не высказывайте заранее составленное мнение: «вы сейчас скажете…».
• Не высказывайте предположение: «вы имели в виду, что…».
• Не судите: «вы должны были…».
• Не обвиняйте: «это ваша вина».
• Не осуждайте: «это вы сделали…».
• Не критикуйте: «вы реагируете слишком остро».
• Не реагируйте слишком остро: «мы никогда не сможем справиться с этим».
• Не вспоминайте давнее: «точно как в прошлый раз».
• Не угрожайте: «если вы не…».
• Не делайте саркастических замечаний: «этим вы хотите произвести на меня впечатление?».
• Не переходите на личности: «вы нетерпеливый».
• Не пытайтесь истолковывать: «на самом деле вы хотели сказать…».
• Не давайте советы: «на вашем месте я бы…».
Зачастую именно на встречах обсуждаются важные вопросы, принимаются решения и делаются дела. Вы столько времени проводите на встречах, что любой совет о том, как сделать эти встречи эффективными, будет полезен. Итак, мы рассмотрим, как сделать так, чтобы вас услышали, как донести свою мысль до аудитории в довольно-таки непростых условиях – будь вы председателем или участником собрания; как налаживать связи, убеждать и продавать.
Количество времени, проведенного на встречах и собраниях, зависит от вашей профессии и от вашей общественной деятельности. Если ваша работа связана с менеджментом, то примерно пятую часть рабочего времени (или даже больше) вы проводите на собраниях, а если вы топ-менеджер или директор, то примерно половину или две трети времени вы проводите на тех или иных собраниях.
Если ваша общественная жизнь предполагает организацию родительских собраний, клубных ужинов и благотворительного сбора средств, членство в различных комитетах – от сообщества местных жителей до местных политических групп, собраний не избежать. А семейную жизнь тоже можно считать чередой собраний и встреч, на которых вы и ваша семья пытаются повлиять друг на друга, принимать решения и разрешать конфликтные ситуации. Итак, наша современная жизнь – череда собраний.
Собрания важны не только потому, что занимают столько времени, а потому, что именно на собраниях часто принимают решения, делятся информацией, проводят переговоры, составляют планы, заключают сделки и придумывают новые идеи. Собрание можно считать разговором или серией разговоров, которые преследуют одну или несколько целей. В зависимости от целей можно выделить четыре типа полезных собраний и один не очень полезный.
Обсуждение с целью найти новые идеи. Самая креативная и свободная структура собрания.
Оценка идей и принятие решений, именно здесь нужно применить ваши навыки убеждения, чтобы повлиять на других. Торговые мероприятия – одна из площадок обсуждения возможностей.
На этих собраниях надо «закатать рукава» и взяться за дело. Тут решаются проблемы, разрабатываются планы, устанавливаются сроки и распределяются обязанности.
Эти собрания касаются строительства и укрепления отношений. На этих собраниях можно также поделиться знаниями и информацией. Одинаково воспринимаемая нами реальность укрепляет взаимопонимание.
Собрание только ради собрания. Обсуждение «для галочки» не достигает никаких целей – даже не укрепляет отношений. Люди приходят на такие собрания, потому что обязаны делать это, и прекрасно знают, что впустую потратят время. Следовательно, такие собрания лучше отменить или реорганизовать, поставив конкретную цель.
Собрания важны, потому что они помогают воплотить в жизнь те или иные решения, однако если проводить их неэффективно, собрания становятся пустой тратой времени.
