Если мы пытаемся «прожимать» себя по максимуму более 4 часов ежедневно, мы попадаем в область истощения, со всеми вытекающими из этого последствиями. Я не зря использовал слово «пытаемся», потому что 4 часа это максимальное время, когда мы можем действовать в состоянии проактивного внимания, то есть внимания с максимальной степенью концентрации. Это предел нашей 100 %-ной суточной продуктивности. И лишь при условии, что эти 4 часа мы будем трудиться ритмично, а не монотонно, разбив их на 4–8 «рабочих подходов» по 60–30 минут, с небольшими, но качественными периодами отдыха между ними.
Еще раз повторюсь, что эти строки я пишу, прежде всего, для тех, кто сам планирует свой день и может распоряжаться своим временем по собственному усмотрению. Если вы операционист в банке, помощник руководителя или менеджер по продажам в розницу, то даже при желании вы не сможете последовать моим рекомендациям, ваше рабочее время вам не принадлежит. Но как только вы подниметесь до уровня менеджера среднего звена, то такая возможность, пусть и не полная, у вас появится.
Постоянно занят и всегда загружен: что прячется за этими утверждениями
Тот, кто не может располагать двумя третями дня лично для себя, должен быть назван рабом.
Сегодня в деловой среде очень модно изображать из себя предельно загруженного и предельно занятого человека. Люди с гордостью рассказывают, как много они работают. Некоторые говорят о 10 часах в день, некоторые о 12, 14 или 16 часах в день. Есть даже «энтузиасты», которые утверждают, что работают в режиме 24/7.
Такое возможно только в двух случаях. В первом случае работник прикован к конвейеру и обязан выработать четко заданное количество часов и смен. Или обязан находиться на рабочем месте столько, сколько нужно его начальнику, это секретарь, охранник, шофер и т. д. И у него нет возможности влиять на продолжительность своего рабочего дня. Более того, само его присутствие на рабочем месте оплачивается независимо от того, чем он занят.
Во втором случае люди заняты очень серьезными играми, то есть входят в различные властные группировки и закрытые структуры, которые борются за власть, деньги и информацию. Борьба за эти самые ценные ресурсы нашего мира не может вестись с 9:00 до 18:00. Она ведется ежечасно и ежеминутно без перерывов и выходных, и те, кто в ней участвует, можно сказать, работают круглосуточно. И, разумеется, платят за это соответствующую цену.
Если же говорить о людях, занятых творческим трудом в интеллектуальной сфере, о наемных работниках или индивидуальных предпринимателях, то здесь ситуация совсем иная. Что же скрывается за сверхъестественной продолжительностью их трудового дня?
Перечислю только те явления, которые являются обратной стороной такой сверхъестественной работоспособности и которые можно видеть невооруженным глазом в любой компании.
1. Человек все делает очень медленно, он никуда не торопится вообще, если его не торопит ситуация. Темп работы – «без напряга». Да и зачем развивать бурную деятельность, если в твоем распоряжении еще 8–10 часов?
2. Деловая активность переплетается с бесконечными перекурами и чаепитиями, совмещенными со светскими беседами или флиртом.
3. На протяжении столь долгого трудового дня человек успевает решить все личные, семейные и «интимные» дела лично или по телефону.
4. Многие умудряются в течение рабочего дня поиграть в компьютерные игры, пообщаться в социальных сетях, если не по рабочему компьютеру, который может быть заблокирован, но уж с помощью гаджетов точно.
5. Некоторые даже успевают в течение столь продолжительного рабочего дня куда-то съездить по делам. Я сам, что греха таить, в былые времена, будучи наемным сотрудником, успевал в обеденный перерыв провести двухчасовую тренировку со штангой. Естественно, к концу рабочего дня я выглядел очень усталым, естественно, от работы.
Все эти явления очень хорошо вписываются в рекламный лозунг: «Я работаю 12 часов в день, а иногда и по выходным тоже». Только у меня вопрос: а сколько реального времени у вас занимала сама работа, когда вы трудились без прерываний с максимальной концентрацией, качественно, продуктивно и с полной выкладкой? Как правило, точного ответа я на эти вопросы не получаю никогда. Только самые адекватные, честные и самокритичные признаются, что работают по-настоящему только 2–3 часа в день, в особо удачные дни – 4 часа.
Поэтому для тех, кто стремится трудиться «до результата, а не до обеда», предлагаю всегда искать возможность сократить продолжительность рабочего дня. Я всегда рекомендовал своим подчиненным покидать рабочее место сразу, как только они сделали все свои дела на сегодня. И это приносило свои плоды, подчиненные возвращались на рабочее место более отдохнувшими и «заряженными». Разумеется, это относилось только к носителям достижительной и нравственно-этической мотивации.
