Также имеет смысл делить все мероприятия по решению проблем на два типа: подотчетные и свободные от дедлайна (для которых не установлен крайний срок). Например, если мы вовремя не оплачиваем налоги, помимо этой проблемы, возникают новые и нагромождаются одна на другую, резко обостряя ситуацию. Если же мы вовремя не пришли на тренировку, или не вынесли мусор из дома, или «продинамили» какие-то иные, не подотчетные дела, то вряд ли срыв сроков вызовет возникновение новых серьезных проблем.
Приступая к расстановке приоритетов на день, целесообразно делить все мероприятия на три типа и выстраивать их в следующем иерархическом порядке. Сначала планируем мероприятия по достижению успеха в самое ресурсное для себя время, когда мы полны энергии и нас никто не отвлекает, и самозабвенно трудимся над приоритетом. Затем имеет смысл спланировать подотчетные мероприятия по решению проблем. И лишь после этого спланировать мероприятия по решению проблем, не имеющие подотчетности, а значит, и дедлайна.
Разумеется, бывают исключения, когда подотчетное мероприятие по решению проблемы нужно выполнить в свое ресурсное время, «помахать топором и лопатой до выстрела из ружья». Но при правильном планировании такое случается редко. Чаще бывает ситуация, когда люди не могут должным образом защитить свое ресурсное время и заполняют его всякими срочными, но не важными мероприятиями, навязанными со стороны.
Чтобы один чего-то достиг, нужно чтобы другой чем-то пожертвовал
Позади каждого человека, добившегося успеха, стоит одна элементарная истина: кто-то, где-то, каким-то образом позаботился о его росте и развитии.
«Хочешь сделать хорошо, сделай это сам» – эту поговорку я слышу очень часто и от предпринимателей, и от наемных менеджеров, от тех, кому так или иначе приходится заниматься делегированием. Конечно, бывают ситуации, когда такая позиция оправдана, но когда она становится правилом жизни, происходят не очень приятные вещи. Дело в том, что когда мы самостоятельно выполняем все поддерживающие мероприятия по решению проблем, как подотчетные, так и нет, мы тратим на это огромное количество собственной энергии.
В итоге этой энергии остается слишком мало, чтобы осуществить значимый прорыв в личностном и профессиональном росте. Каждое поддерживающее мероприятие по решению проблемы, которое мы выполняем самостоятельно, хотя могли бы поручить кому-то другому, поглощает нашу энергию, которую мы могли бы направить на собственный успех.
Это не самый умный вариант. Если мы не делегируем значительную часть своих поддерживающих мероприятий по решению проблем, то энергии для развивающих мероприятий, которые обеспечивают нам жизненный успех, точно никогда не хватит.
Если присмотреться к опыту управления ресурсами, который демонстрируют военные, то можно многому научиться. Стремясь к успеху, они находят в линии обороны противника слабое место, тайно концентрируют напротив него максимальное количество ресурсов, иногда даже оголяя другие участки своего фронта, и наносят удар всей накопленной мощью, устремляясь в прорыв.
Когда я внедрил этот метод в свою жизнь, успех в конкретных делах не заставил себя ждать. Главное, научиться максимально концентрировать энергию в нужное время в нужном месте, а не суетиться, постоянно задавая вопросы: «Как же мне все успеть и где взять на это силы?» Не нужно успевать всё – успевайте самое главное!
В большинстве случаев, когда деловые люди «выгорают», это происходит не столько из-за чрезмерно интенсивного ритма жизни, хотя этот фактор резко увеличивает совокупный профессиональный стресс. Это происходит потому, что люди «делают всё сами», тратят всю свою энергию на поддерживающие мероприятия по решению проблем, деградируя при этом личностно и профессионально. Они чувствуют себя как белка в колесе, которая не может выскочить из него, они не могут остановиться, осмотреться, делегировать второстепенные дела и заняться тем, что действительно важно для профессионального и личностного успеха.
Чтобы избежать состояния «жизнь проходит мимо», важно научиться тратить львиную долю своей энергии и времени на то, что считаем важным в своей жизни. И если не полностью, то хотя бы сбалансировать в своем графике развивающие мероприятия по достижению результатов и поддерживающие мероприятия по решению проблем.
Если мы живем, достигая развивающие цели, а не только решаем проблемы, качество нашей жизни может быть высоким. Мы действительно чувствуем, что мы живем, а не «паримся». Нужно просто помнить простую истину, которую любит повторять бизнес-тренер Владимир Тарасов: «Если ничего не улучшается, значит, все ухудшается». А улучшениями нужно заниматься постоянно. Как это сделать?
Как сделать свой точный выстрел
Есть состояние духа, которое называется позой стрелка.
Натянут лук, человек сосредоточен и уже не видит, не чувствует ничего кроме цели. Ты – и цель…
