Совет директоров формирует высшие управленческие органы, которые ведут практическую деятельность, осуществляет подбор людей на руководящие посты и создаёт комитеты. Было создано четыре комитета: административный (текущие вопросы), учетно–ссудный (заключения о выдаче кредита), инвестиционный комитет (вложение денежных средств), ревизионный (проверка финансового состояния отделов банка).
Директора также несли ответственность за убытки, которые образовались из–за их неверных рекомендаций или халатности. Предусматривалось строгое наказание за нарушение Устава.
Мой личный «СКБ» по своим управляющим структурам несколько отличался от «РостДома». Согласно Уставу, мною же и разработанного, высшими должностными лицами СКБ были: президент (в моём лице), казначей, контролер и ревизор.
Президент коим я назначил себя, не занимается оперативной работой, а лишь участвует в выработке стратегических решений, представляет банк на различных совещаниях, налаживает связи банка с властью и другими «финансовыми учреждениями». Президент, по желанию, участвует в выработке оперативных решений, дает указания о выдаче крупных кредитов, оценивает перспективных клиентов и т.п.
Казначей отвечает за непосредственное осуществление всех оперативных функций, являясь связующим звеном между главными отделами банка. По его указанию и с его разрешения производится учет и продажа векселей, индексирование различных документов. Он дает разрешение на выдачу ссуд, прием депозитов, выдачу сберегательных книжек, осуществляет покупку ценных бумаг для банка (в т.ч. паев), контролирует кассовые операции, несет ответственность за правильность банковской документации и отчетности.
Казначею подчиняется монетарный отдел, занимающейся чеканкой монет и регулированием их оборота.
Основные различия между функциями президента банка и казначея заключается в том, что президент осуществляет общий контроль и надзор, а казначей практически руководит выполнением операций. Президент имеет большую самостоятельность в принятии стратегических решений, а полномочия казначея ограничены уставом банка. Казначей имеет заместителей, возглавляющие отделы, которым передоверяет часть функций.
Казначею подчиняется монетарный отдел, занимающейся чеканкой денег и регулированием их оборота. Этот отдел я планировал создать в будущем году, когда после запуска «СМЗ» займусь чеканкой монеты, прежде всего медной.
Контролер возглавляет бухгалтерскую работу и отдел статистики.
Ревизор осуществляет комплексную и выборочную проверку работы банка, его отдельных подразделений. Его главная функция состоит в том, чтобы установить, нет ли злоупотреблений и растрат, выполняются ли все требования закона и устава СКБ в отношении операций и отчетности. О результатах проверок он докладывает президенту.
Обсуждались также и необходимые изменения в правовом поле, какие именно указы и когда, нужно будет Смоленскому князю написать или, возможно, принять на Вече. Также договорились под здание банка временно использовать двор одного из должников, расположенном на левобережье Днепра рядом с Торгом. А как потеплеет, начать на том же участке, каменное строительство центрального офиса «РостДома». Кроме того, составили и расписали пошаговый план наших действий на ближайшие месяцы, назначив ответственных лиц.
Среди первых шагов, помимо обустройства здания банка, значилось перевод всего документооборота на новые, внедряемые мной стандарты. Прежде всего, это система двойного бухгалтерского учёта (каждая сделка одновременно заносилась и в статью расхода и в статью прихода), ведение специализированных торговых книг (долговых, данные балансов, инвентарные описи), и всё это вместе с новой грамотой, цифрами и счётом. Поэтому служащие у ростовщиков люди, уже через несколько дней, должны будут направиться на обучение в мою «дворянскую школу».
И вот, наконец, ближе к обеду следующего дня, мы выехали в резиденцию Изяслава Мстиславича. Не рассусоливая с нами разговоры, он шлёпнул своей княжеской печатью на уставе нового коммерческого товарищества, тем самым положил начало многообещающему банковскому делу на Руси. А все учредители нового банка отправились по домам спать. Однако уже вечером того же дня, все они ко мне вернулись, как и не уходили вовсе!
Когда неожиданно нагрянули посвежевшие и отдохнувшие компаньоны, я, было, подумал, что они захотели ещё что–то обсудить, да куда там! Оказывается такое важное дело, как создание новой «братчины» надо «обмыть», иначе век не видать успеха в делах! Я ещё подумал, времена меняются, а отмазки выпить остаются всё те же. Делать нечего, пришлось срочно накрывать столы и устраивать пир для всей чесной компании, к которой присоединился князь со своими ближниками–воеводами.
