Помните, что существуют серьезные ограничения, если проект предполагает участие несовершеннолетних. Вы можете привлекать таких волонтеров к полевым исследованиям только под присмотром их законных представителей, а их участие в качестве носителей информации (опросы, интервью, эксперименты) возможно лишь после получения письменного информированного согласия их законных представителей. Если ваш проект все же предполагает привлечение несовершеннолетних волонтеров, мы советуем прежде всего обратиться с этим вопросом в этический комитет или комиссию той научной организации, в которой вы работаете. Там вам смогут помочь в формировании задачи таким образом, чтобы это не противоречило правам несовершеннолетних, а также помогут составить все нужные документы и продумать, как вы будете защищать персональные данные волонтеров, если их нужно будет хранить. Вообще, совет универсальный для проектов с участниками любого возраста, однако особое внимание стоит уделить работе с волонтерами, которым еще нет 18 лет.
Определитесь с тем, на какой срок вам нужно вовлекать каждого волонтера: нужно ему участвовать несколько раз или достаточно поучаствовать единожды? Если придется привлекать волонтеров на длительный срок, то пропишите эти сроки заранее, разбейте их на короткие промежутки и обозначьте контрольные точки – так вам будет легче контролировать результаты.
Итак, мы поняли, какая у нас целевая аудитория. Как же нам к ней подступиться? Тут в очередной раз нужно продумать коммуникационную составляющую проекта. Идеально, если в команде есть специальный человек, который будет этим заниматься. Еще лучше, если он хотя бы немного понимает в PR и маркетинге. Так или иначе мы рекомендуем следующее.
● Используйте PR-ресурсы своей научной организации: не изолируйте и не отделяйте себя от нее, попросите о помощи. Если в самом начале вам не идут навстречу, попробуйте вернуться позже, когда уже будут результаты. Помните, что ваш проект для научной организации не первоочередная задача, но может стать таковой, если подойти к этому с позиции партнерства. Подумайте, почему вашей научной организации было бы выгодно продвигать ваш проект и ассоциировать его с собой?
● Напрямую задействуйте СМИ, в том числе локальные, если проект рассчитан на местных жителей. Пишите не только в научно-популярные, но и в общественно-политические медиа, которые хоть немного говорят о науке. Не забывайте о тематических, которые, например, рассказывают местным жителям про досуг (куда пойти, чем заняться внутри города), и про медиа, связанные с туризмом. В сопроводительном письме лучше кратко изложить идею и написать, почему вы считаете, что читателям это будет интересно.
● Вовлекайте волонтеров через специально созданные группы проекта в социальных сетях или сообщества с похожей тематикой. Найдите успешные проекты гражданской науки в соцсетях и попросите их рассказать о вас.
● Попробуйте искать волонтеров через уже существующие волонтерские площадки или организации. Даже если их волонтеры раньше не занимались наукой, новое направление может быть им интересно.
● Обращайтесь за медийной поддержкой к популяризаторам науки.
● Проводите мероприятия для поиска волонтеров, например открытые лекции или вебинары. Даже если у вас нет ресурса вашей научной организации для поиска площадки, попробуйте найти их сами. Поищите в вашем городе библиотеку, которая проводит бесплатные лекции, и предложите выступить там с научной темой. Или предложите волонтерской организации вашего региона провести у них мероприятие. Попробуйте связаться с молодежными организациями вроде дворцов культуры или с научными музеями.
Продумайте мотивацию волонтеров: зачем им участвовать в проекте и что хорошего они получат на выходе? В 2022 году мы спросили участников наших проектов на платформе «Люди науки», в чем их мотивация помогать. Ответы распределились примерно так: большинство отметили, что рассматривают участие в проектах гражданской науки как возможность дополнительного самообразования, а также способ прикоснуться к миру науки. Следующим по популярности оказался ответ, что людям в принципе нравится помогать из-за активной жизненной позиции. Также не менее важные причины – присоединиться к сообществу и найти единомышленников, отвлечься от повседневных дел и расслабиться с пользой.
Поощрение может быть разным:
● благодарности – от упоминания имен волонтеров в социальных сетях проекта/кураторов до благодарственного письма от вашего проекта или организации;
● от новых знаний и конкретных навыков/компетенций до преференций при поступлении в университет, если он организует проект;
● от экскурсий по лабораториям до бесплатных поездок по России или региону проведения проекта;
● иногда волонтеры получают материальную благодарность, а иногда их даже упоминают в научных статьях.