В соответствии с действующим порядком все организации обязаны периодически представлять в соответствующие социальные фонды расчетные ведомости по начисленным страховым платежам и произведенным расходам. Все страхователи ежеквартально составляют в 2 экземплярах «Расчетную ведомость по средствам Фонда государственного социального страхования» (утв. постановлением Фонда социального страхования РФ от 22 декабря 2004 г. № 111 (форма № 4 – ФСС РФ)) и представляют ее не позднее 15 числа следующего за отчетным кварталом месяца в исполнительный орган фонда, в котором они застрахованы.
Расчетная ведомость предусматривает отражение начисленных сумм в Фонд социального страхования по всем основаниям; расходы по социальному страхованию, производимые непосредственно в организациях: пособия по временной нетрудоспособности, по уходу за больными, по беременности и родам, при рождении ребенка по уходу за ним, пособия на погребение, расходы на оплату путевок, оплату проезда в санатории, содержание санаториев и профилакториев и т. п. Сразу же под названием расчетной ведомости указываются тарифы страховых взносов на социальное страхование (5,4 %) и социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В ведомости выводится итог расходов, произведенных в организации за счет средств социального страхования, и отражается состояние расчетов с органами социального страхования, в том числе выводится сумма задолженности предприятия (при превышении начисленных страховых платежей над суммой произведенных расходов) либо, наоборот, за Фондом социального страхования – при превышении произведенных организацией расходов и выплат по социальному страхованию над суммой начисленных страховых платежей. Бланк расчетной ведомости приведен в Приложении 3.
В титульном листе расчетной ведомости содержатся следующие данные о страхователе:
1) ОКПО – код Общероссийского классификатора предприятий и организаций, который в процессе учета каждому объекту регистра присваивается органами государственной статистики;
2) ИНН для организаций (обособленных подразделений) – идентификационный номер налогоплательщика, присваиваемый налоговым органом;
3) ИНН для физического лица – указывается идентификационный номер налогоплательщика, который проставляется из документа, подтверждающего постановку данного физического лица на налоговый учет в налоговом органе;
4) КПП – код причины постановки на учет в налоговом органе. В случае если уплату налога осуществляет обособленное подразделение, то указывается КПП обособленного подразделения;
5) ОГРН – основной государственный регистрационный номер, который проставляется из документа, подтверждающего государственную регистрацию;
6) ОКВЭД – код Общероссийского классификатора видов экономической деятельности;
7) ОКОНХ / ОКДП – код общероссийского классификатора отрасли народного хозяйства / общероссийского классификатора видов экономической деятельности, продукции услуг, присваиваемый органами государственной статистики;
8) ОКОПФ / ОКФС – код Общероссийского классификатора организационно-правовых форм и форм собственности;
9) ИМНС – код инспекции Министерства РФ по налогам и сборам, в которой налогоплательщик состоит на учете.
В графе «Адрес» указываются:
1) для организации – место ее государственной регистрации (местонахождение);
2) для обособленного подразделения – его местонахождение;
3) для физического лица – полный адрес постоянного местожительства физического лица на основании документа, удостоверяющего его личность, либо иного документа, подтверждающего адрес постоянного местожительства.
Регистрационный номер (код) страхователя представляет собой регистрационный номер, указанный в страховом свидетельстве, которое выдается при регистрации (учете) в Фонде.
Дата представления заполняется страхователем на момент представления или высылки расчетной ведомости в Фонд.
Дата принятия заполняется работником Фонда на момент принятия расчетной ведомости, проставляются дата, подпись и штамп Фонда.
Дата проведения камеральной проверки заполняется и подписывается работником Фонда на момент проведения камеральной проверки.
Дата направления требования заполняется и подписывается работником Фонда на момент направления страхователю требования об устранении выявленных замечаний.
Заполнение Раздела 1 «Для страхователей – налогоплательщиков, уплачивающих единый социальный налог»
