Страхователь предоставляет работнику копию индивидуальных сведений в течение недели от даты их представления в территориальный орган ПФР (так указано в постановлении № 318). Однако это постановление противоречит Закону № 27-ФЗ, где определено, что копия индивидуальных сведений передается страхователем каждому застрахованному лицу в срок представления сведений в ПФР. Поскольку федеральный закон по сравнению с постановлением Правительства РФ имеет высшую юридическую силу, то применять следует нормы закона.
Если в документах, поданных в ПФР, обнаружены ошибки, то в этом случае страхователь должен сдать исправленные документы с пометкой «корректирующие» в течение 2 недель с момента обнаружения ошибки. Копию уточненных индивидуальных сведений страхователь выдает застрахованному лицу.
В день прекращения договора гражданско-правового характера (например, при увольнении застрахованного лица) страхователь обязан передать застрахованному лицу копию индивидуальных сведений по форме СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2. При этом страхователь должен получить у застрахованного лица письменное подтверждение передачи ему этих сведений. Сведения по уволившимся сотрудникам в органы ПФР представляются в общеустановленные сроки – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Страхователь также передает копию представленных в ПФР сведений по застрахованным лицам, подавшим заявление о выходе на трудовую пенсию.
Страхователи ежегодно подают в территориальный орган Пенсионного фонда согласно ст. 11 Закона № 27-ФЗ, в срок не позднее 1 марта года, следующего за отчетным:
1) индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованных лиц (формы СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2), сгруппированные в пачки;
2) опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-1), по каждой пачке;
3) список застрахованных лиц (в произвольной форме);
4) ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (форма АДВ-11).
