– Переоценка. Получив новую информацию, возьмите тайм-аут. Переоцените всю ситуацию с учетом поступившей информации. Джек Уэлч, президент корпорации General Electric, называет это «принципом реализма».
Принцип реализма требует абсолютной честности по отношению к самому себе и умения оценивать ситуацию такой, какая она есть прямо сейчас, а не такой, какой вам хотелось бы ее видеть или какой она была в прошлом.
Каждое совещание или обсуждение возникшей проблемы Джек Уэлч начинает с вопроса: «Что мы имеем в настоящий момент?» И вы должны делать то же самое. В книге «Словарь Сатаны» Амброз Бирс писал: «Фанатизм есть удвоение усилий тогда, когда цель уже забыта». Не позволяйте этому случиться с вами.
– Реорганизация. Цель реорганизации жизни и работы состоит в получении большей прибыли от вложенных средств того же количества и качества. В условиях стремительных перемен вы обязаны постоянно проводить реорганизацию. Как сказал один специалист по высоким технологиям, «в этом бизнесе вы спокойно можете выбрасывать в мусорную корзину свои предположения каждые три недели».
Будьте готовы к реорганизации рабочего места, к изменению графика в течение дня, а также порядка и приоритетности дел. Никогда не исключайте возможность существования лучшего способа выполнения работы, чем тот, который вы используете в настоящий момент. Всегда пребывайте в состоянии его поиска.
– Реструктурирование. При реструктурировании всю энергию, время, деньги и ресурсы вы направляете на 20 процентов деятельности, которые приносят наибольшую выгоду и наибольший доход. Компании производят реструктурирование, сосредоточивая большую часть своих ресурсов на продуктах, услугах или деятельности, которые выше всего ценят клиенты. Одновременно они отказываются от деятельности, которая не заботит клиентов и не приносит никакой прибыли.
Реструктурируя свою деятельность, вы постоянно фокусируете внимание и энергию на решении нескольких задач, обеспечивающих большую часть результатов, то есть концентрируетесь на самом важном.
– Переустройство. Это один из самых важных приемов упрощения жизни и работы, при котором все внимание направлено на усовершенствование процесса. Вы постоянно ищете новые, более дешевые и простые способы исполнения заданий и достижения желаемых результатов.
Переустройство жизни начинается с составления перечня шагов того или иного рабочего процесса – с самого начала до конца. Далее вы ставите в качестве цели уменьшение числа шагов на 30 процентов. Вас поразит то, как легко выполнить это задание.
– Открытие заново. Вы полностью восстанавливаете себя. В условиях стремительных изменений необходимо заново открывать не только себя, но и свою работу, причем делать это следует каждые 6–12 месяцев. Пользуйтесь приемом «мышление с нулевого уровня». Постоянно спрашивайте себя: зная то, что знаете сейчас, делали бы вы это снова?
Представьте, что начинаете карьеру заново. Чему вы посвятили бы больше времени? Что начали бы делать? Что прекратили бы делать?
Вы собираетесь заниматься самыми разнообразными видами деятельности и занимать различные должности в течение жизни. Смотрите вперед и думайте о том, чем бы вам хотелось заниматься. Спрашивайте себя: «Какая работа у меня будет следующей?» Чего вы ожидаете от нее?
Затем спросите себя: «Каково будет мое следующее достижение?» К чему вы стремитесь? Если вы сами не в состоянии ответить на эти вопросы, может появиться кто-нибудь посторонний и ответить на них за вас.
– Обретение контроля. На данном этапе вы устанавливаете новые цели и составляете новые планы. Принимаете новые решения и посвящаете себя новым занятиям. Несете ответственность и осуществляете контроль над своей жизнью. Вы не ждете у моря погоды, не ждете, пока в жизни появится что-то хорошее. Вы работаете и сами привносите хорошее в свою жизнь. Вы контролируете и свое время, и свою жизнь.
