Шесть способов переустроить жизнь и работу

– Объединяйте несколько заданий в одно.

– Поручайте несколько заданий одному сотруднику, а не распределяйте их между несколькими людьми.

– Передавайте некоторые задания компаниям или профессионалам, специализирующимся в данной области.

– Поручайте дела другим сотрудникам или другим отделам.

– Отказывайтесь от занятия определенными делами, выяснив, что они неактуальны или несущественны.

– Меняйте порядок выполнения заданий, чтобы снизить число возможных трудностей и повысить эффективность.

Анализируйте любое сложное задание, состоящее из последовательности шагов, и ищите новые пути его переустройства. Упрощайте его для быстроты и эффективности выполнения.

Определите свои ценности

Определение ценностей – это первый шаг на пути упрощения жизни в процессе фокусирования. Что для вас имеет смысл? Какие ценности и принципы в личной жизни волнуют вас больше всего?

Вот кое-что из того, что вы можете ценить: мир, простота, спокойствие, удовлетворенность, удовольствие, счастье, любовь и радость. Выберите пять ценностей, наиболее важных для вас, и расположите их в порядке приоритетности (см. приложение).

Создайте идеальное представление о будущем

Основываясь на выбранных ценностях, создайте такое представление о будущем, как если бы ваша жизнь была идеальна во всех аспектах. Представьте, что вы ничем не ограничены и можете выбрать идеальный стиль жизни. Каким он будет?

Определите цели

Разобравшись с целями и представлением о будущем, вы устанавливаете конкретные цели, призванные упростить вашу жизнь. Способность выбирать нужную альтернативу и затем принимать твердые решения – это наиболее мощный инструмент для достижения желаемых целей. Если по каким-то причинам вы недовольны сложившейся ситуацией, делайте новый выбор и принимайте новые решения касательно того, чего хотите, а затем приступайте к претворению желаний в действительность.

Пользуйтесь «идеализацией» как можно чаще. Вспоминайте счастливые моменты из личной жизни, случаи, когда вы проявили себя на работе как ценный, продуктивный, организованный сотрудник, и думайте, как повторить эти моменты в будущем.

Спросите: если бы жить вам осталось шесть месяцев, каким образом вы изменили бы свою жизнь?

Если бы провести на земле вам осталось совсем немного времени, чему вы посвятили бы больше времени, а чему меньше? Чем начали бы заниматься, а что прекратили бы делать? Как вы проводили бы время и с кем именно?

Если бы вы были финансово независимыми, чем вообще перестали бы заниматься? Какие шаги предприняли бы немедленно, чтобы упростить свою жизнь и сделать ее счастливой и спокойной?

Какова ваша точка фокуса по отношению к ценностям, представлению о будущем и целям? Что в работе и личной жизни вам нужно отметить крестиком для получения мгновенного эффекта? Что вам следует начать делать, а что прекратить?

Научитесь говорить «нет»

Какие привычки и какой стиль поведения вам следует сформировать, чтобы сделать свою жизнь проще и не потерять этой простоты в дальнейшем? Вероятно, самая полезная привычка – это умение говорить «нет» тому, что отнимает у вас время и никак не совместимо с вашими стремлениями.

Слово «нет» – одно из самых влиятельных в нашем словаре. Просто скажите «нет» всему, что является для вас пустой тратой времени. Тогда вы сможете сказать «да» тому, что доставляет вам удовольствие.

Шесть способов упростить ежедневную жизнь

Прямо сегодня начните упрощать свою жизнь и работу, пусть это станет вашей целью. Составьте план ее реализации и работайте над упрощением каждый день без перерыва. Вот несколько советов в помощь:

1. Наведите порядок. Прежде чем приступать к работе, максимально освободите свое рабочее место. Даже если вам придется положить вещи на пол, вы должны оставить на столе лишь одно задание.

2. Разберитесь с бумажными завалами на работе и дома. Без сожаления выбрасывайте все ненужное. Любой журнал, которому больше шести месяцев, можно считать хламом. Любая информация, которую можно получить из других источников, – хлам. Большинство бумаг, газет и журналов, отложенных с целью не потерять нужные данные, никогда более не берутся в руки. Вокруг вас громоздятся кипы бесполезных бумаг, которые в конце концов все равно отправятся в мусорную корзину. В некоторых домах и офисах можно наблюдать груды материалов – старых и абсолютно бесполезных.

Перейти на страницу:
Нет соединения с сервером, попробуйте зайти чуть позже