Из форм индивидуальной работы хочу отметить поручения и контроль его исполнения либо напрямую с сотрудником, либо с участием начальника подотдела. Совместные с сотрудником командировки и последующее сопровождение претворения их результатов в жизнь.
Воспитательное значение имеют совещания с сотрудниками, цель которых не только в решении конкретных проблем, ноив выработке у сотрудников определенных навыков. У моряков есть хороший закон: на военном совете первым выступает младший по чину, заканчивает совет адмирал. Так и у нас на совещаниях. Сначала говорит эксперт, затем старший эксперт, главный специалист и далее, поднимаясь по рангу, остальные. Такая форма побуждает специалистов выступать с собственной обоснованной точкой зрения, анес навязанной начальниками.
Возможности для поощрения отличившихся сотрудников в отделе ограниченные. Это представления к заслуженным званиям, благодарностям и премиям.
Скажу, что получить премию за инициативные предложения у нас сложнее, чем выдвинуть и осуществить их. Например, министр Щербина внес Байбакову предложения о поощрении наших сотрудников за перевозку труб в Обскую губу на судах вместо смешанных перевалов, что дало большой экономический эффект. Мы представили конкретные предложения. Комиссия по рассмотрению предложений проверила их обоснованность, но при этом внесла поправки в то, кто заслуживает благодарности, а кто премии. Думается, что никакая комиссия не вправе менять наши предложения, так как она не может знать лучше руководства и парторганизации отдела степень вклада каждого в их реализацию.
Что касается воздействия на упущения и промахи сотрудников, то главная мера у нас - это гласная критика на собраниях, бюро, совещаниях. Если она доброжелательная, с разбором конкретных недостатков, допущенных сотрудником, то она всегда приносит определенную пользу.
С начальниками подотделов мы проводим еженедельные совещания с участием моих заместителей, секретаря парторганизации и председателя профбюро, на которых каждый докладывает состояние с исполнением имеющихся поручений, вместе намечаем основные вопросы работы на предстоящую неделю.
Главное на таких совещаниях в выработке коллективного подхода к решениям, обретении союзников в начальниках подотделов. Важно развивать у них чувство самостоятельности и ответственности за решение стоящих задач. Ведь за ними стоят коллективы от 5 до 12 человек, как правило, ведущие отрасль или крупную проблему.
Мы придаем важное значение своевременной информации начальников подотделов, всех сотрудников отдела о совещаниях в ЦК и Совете Министров, у Председателя, решениях коллегии. Считаем своим долгом, постоянно держать в курсе дела тех, кому продолжать решение тех или иных вопросов.
И последнее. У нас почему-то укоренилось правило, что везде, в парткоме или у заместителя Председателя, на КНК или в профкоме, обязан докладывать начальник отдела. Целесообразно было бы изменить это правило, давать возможность заместителям начальника отдела и начальникам подотделов продемонстрировать свой уровень и ответственность. Ведь они достаточно грамотные и опытные люди. Зачастую начальник подотдела знает лучше начальника отдела обсуждаемый конкретный вопрос.
А.А. Троицкий. Одной из основных задач начальника отдела, его партийной и профсоюзной организации является формирование и развитие сплоченного, работоспособного, нацеленного на решение стоящих проблем коллектива. Коллектива, идеологически зрелого с масштабным мышлением и подходом к делу, с развитой ответственностью, основанной на понимании своей роли в госплановском ансамбле. Здоровый микроклимат, атмосфера взаимной поддержки и ответственности, развитое чувство чести коллектива стимулируют проявление инициативы у сотрудников.
Мы используем традиционные формы и методы воспитательной работы по формированию коллектива. Добиваемся, чтобы каждый видел свое место в общей работе по развитию электроэнергетики. Достигнута необходимая четкость формулирования задач и сроков их решения.
Этому способствует система своевременного информирования сотрудников, которая вооружает их, способствует сознательному пониманию текущих и перспективных задач, проявлению инициативы и предприимчивости в их решении. Думается, что этот фактор недостаточно используется в деятельности руководства и парткома Госплана. Следует ввести в практику систематическую информацию руководителей и секретарей парторганизаций отделов о ходе разработки и выполнения планов, о том, что и как решается в директивных органах по проблемам социально-экономического развития страны. Целесообразно также организовать систему приглашений руководящих работников ЦК и Совмина для встреч с партийным активом Госплана.
