Безынициативные люди, как правило, находятся в режиме сохранения энергии. Назову это так. Порой люди совсем не хотят расти. Их полностью удовлетворяет то состояние, в котором они сейчас. Какое бы оно ни было: какие-то стартовые позиции или, наоборот, очень высокие. И это тоже нормально. Основной критерий в том, чтобы вы были счастливы. Если вы счастливы, то ВСЁ ХОРОШО. Но если вы хотите развиваться, расти, масштабировать свою жизнь и личность, то инициативы – это гарантированный мощный инструмент, который выделит вас среди других. Расширит ваш кругозор, ваши управленческие и организаторские навыки. В конце концов, столкнувшись с нестандартными ситуациями, вы получите новые нейронные связи в голове. А в результате – ВАУ-эффект. Представьте, вы и в работе хороши, у вас всё получается: команда заряжена, цифры растут, уровень текучки низкий, DL/GM1 в норме. И ещё одно, второе, третье. Чудесно! Но такие движения вперёд нужны тогда, когда у вас уже всё в порядке с бюджетом. Бюджет или PL, отчёт о прибылях и убытках – наш дневник, в котором есть оценки, цифры. Те цифры, которые нам ставит вышестоящее руководство. И если в дневнике уже стоит пять (а лучше с плюсом), вот тогда можно переходить к инициативам. Они абсолютно точно дадут вам преимущество среди равных. Если 10 руководителей из 15 перевыполняют бюджет, то у 10 из 15 в дневнике уже стоит пятёрка с плюсом. Вопрос: кого повысят при случае? У кого пятёрочка с плюсом в дневнике, и кто вдобавок предлагает инициативу во благо PL или качества работы компании и реализует их. Я делюсь своим опытом. Мне это всегда помогало расти. Использовать это или нет – дело уже ваше. Да, это требует труда. Но положительная энергия, отданная в мир, обязательно вернётся сторицей. И деньги здесь – лишь некое материальное олицетворение той энергии, которую ты отдаёшь. Вот я работаю точно не за деньги. Меня работа очень вдохновляет, мотивирует и заряжает, а деньги просто приходят, они как раз и воплощают ту полезную энергию, которую я отдаю.
Подумайте над тем, что вы отдаёте? И наоборот, если у вас где-то что-то не получается, задумайтесь, что вы отдаёте, возможно, в негативном ключе? Может быть, вы просто требуете? Попробуйте начать искренне отдавать, и Вселенная отплатит вам во сто крат.
А чтобы у вас было время на инициативы, каждый руководитель должен выстроить у себя в компании систему, где всё работает как часы. Директор и руководитель обязан организовать всё так, чтобы без него крутились все механизмы, а каждый из сотрудников знал, что, как и для чего ему нужно делать. Это становится возможным только при качественной структуре отдела, регламентах, скриптах и должностных инструкциях.
Такая информация обязательно должна существовать и обновляться как минимум раз в год. Инструкции не должны зарастать пылью, нужно, чтобы ими пользовались не только кадровики для подписи при приёме на работу. Это важные документы, на основании которых люди работают.
Для роста и развития необходимо выстроить структуру отдела. И понимать, что ваше время дорого стоит. Руководитель, как правило, получает заработную плату выше, чем его сотрудники. Есть менее дорогое время, например делопроизводителя, и это нормально. Каждая позиция оплачивается в соответствии с определённым регламентом и должностными обязанностями сотрудника. Глава отдела должен понимать, что его предназначение – заниматься делами, которые принесут компании больше прибыли либо других качественных результатов.
Тут очень поможет навык делегирования, которым желательно обладать каждому руководителю. Зачастую я встречаю, как начальник навешивает на себя массу работы делопроизводителя: в бумажках копается, сверяет акты, занимается рутиной. А ведь для этой работы можно было бы нанять студента на несколько часов в день и даже на неполную неделю: четырёх дней в неделю достаточно для того, чтобы выполнять такие несложные задачи за небольшую плату. Это некая стартовая позиция входа в отдел для дальнейшего развития сотрудников либо для определённой категории людей. Например, тех, кто параллельно учится. Как правило, наняв такого сотрудника, руководитель высвобождает огромное количество своего времени, которое отныне может пустить на развитие своего отдела. Мне странно, что до сих пор некоторые этого не понимают и всё навешивают и навешивают на себя бумажную волокиту, какую-либо другую примитивную работу. В таком случае некогда развиваться, строить систему, бизнес, выдвигать новые идеи. «Какие там инициативы? Воды бы попить в течение дня, Жанночка!» Если вы так думаете, то у вас проблемы и вам срочно нужно оптимизировать своё пространство и рабочее время.
Для этих целей можно применить одну из существующих практик – матрицу Эйзенхауэра (
Рис. 5