Эта матрица позволяет управлять своим временем и открывает глаза на то, что вам лучше заниматься преимущественно не срочными и важными делами, а важными и несрочными. На перспективу. Тогда у вас никогда не будут гореть дедлайны. Вы сможете работать с опережением. Изучите эту теорию самостоятельно. У вас будет время подумать о стратегии развития, об инициативах. У вас будет время на их реализацию и в целом на своё развитие. Вы сможете спокойно посещать различные конференции, ездить к коллегам-конкурентам, общаться, заниматься собой, наполнять себя, проводить качественные личные встречи с сотрудниками. Вы высвободите своё драгоценное время и сможете использовать его на благо компании.
Продолжая эту тему, отвечу на вопрос, который я очень часто слышу в свой адрес: «Как ты всё успеваешь?» Особенно, когда реализовываю те инициативы, о которых говорила ранее. Люди вокруг видят, что бюджет, уровень текучки и DL в норме. Параллельно ещё масса всего в гармоничном режиме: семья, уход за собой, друзья. В моём случае это ещё конкурсы красоты, игра в театре, фото- и видеопроекты, интервью, выступления в экспертном составе на различных форумах, проведение тренингов, аудиты, обучение, написание этой книги. И этому всему находится место в моей жизни. Поэтому люди задают вопрос, как вообще всё это уместить в 24 часа? Отвечаю. Первое – важно выстроить грамотную систему. Но нулевое – это знать, куда плывёт мой корабль. И прописанная дорожная карта: как именно он будет плыть. Набранная команда (мы уже подходим ко второй главе), делегирование части задач, высвобождение времени, наполнение себя и ежедневное планирование. Я пользуюсь календарем Outlook в электронной почте. Мы все в корпоративной среде им пользуемся. Мой календарь всегда актуален, то есть все свободные окошки действительно являются свободными. Коллеги знают, что можно смело записываться в свободное время. Все мои активности запланированы.
Каждый первый рабочий день месяца я анализирую свои задачи на ближайшие 30 дней. Я понимаю, кто и что требует особого внимания, какие проекты я буду реализовывать, какие мероприятия обязательны к посещению, сразу фиксирую это в календаре. Дальше смотрю на остаток свободного времени и распределяю, что нужно сделать первого числа, что 10-того, что 15-того. От этих обязательных задач никуда не уйти, это рабочие моменты. Они должны быть выполнены в срок, и я уже заняла под них время. Я всегда оставляю некое пространство, которое нужно для обработки почты, каких-то срочных вопросов. Но только в штатном рабочем режиме, ни в коем случае нельзя забивать календарь полностью, в нём должен быть «воздух».
Таким образом у меня получается качественно планировать и всё успевать. Когда я понимаю, когда и во сколько я поеду на одну из локаций, я могу параллельно сделать ещё какие-то дела.
Сейчас я смотрю на свой календарь: он заполнен примерно на 60 %, 40 % – свободно. Выходные тоже нужно планировать, как и свой вечер. Свои женские процедуры (они обычно цикличны), своё наполнение.
Я точно знаю, чем буду заниматься в понедельник, среду и пятницу, где я буду, с кем, что буду делать в каждый рабочий день и в выходные. А потом я просто иду и делаю.
Как только вы заполнили свой календарь на месяц, запланировав в нём время и на детей, мужа/жену, родителей, друзей – посмотрите на него, на ваш будущий месяц. Вы поймёте, достаточно ли вы уделяете время своей семье? В случае, если недостаточно – скорректируйте это сразу. Гармонизируйте своё пространство. Вы режиссёр своей жизни, помните? И вы рождены, чтобы быть счастливым. Запланируйте это.
Недавно меня спросили, какие качества нужны женщине, чтобы построить бизнес? Я задумалась над этим вопросом: «Одно, второе, это важно, то важно, вот это… А если не будет этого качества, она сможет построить бизнес? – Да. – А без этого? – Сможет. Без чего же бизнес точно не построить? – Без мотивации». Мотивировать себя – тоже работа. Разжигание в себе этой энергии. Мы ходим на работу для того, чтобы зажигать огни в глазах своих сотрудников и коллег. А кто же должен зажигать огонь в наших глазах? Наверное, вышестоящее руководство. А если босс не обращает на это внимания, или вы – собственник бизнеса, то есть босс – вы сами? Тогда нужно зажигать этот огонь самому.
И как это делать? Об этом я хочу рассказать уже во второй главе.
«Жизнь – это не о том, как найти себя. Жизнь – это о том, как создать себя»