Порядок действий при осуществлении планирования Месяцы предпланового года Март — июнь Июль Август Сентябрь Октябрь Ноябрь Декабрь Действия и события, сопровождающие процесс планирования Отдел планирования изучает рынок и конкурентную среду, делает оценки деловой активности, уточняет стратегию в отношении рынков, продукции, финансов и т.п.
В июне предпланового года плановые цели, показатели и приоритеты устанавливаются и утвреждаются высшим руководством Проводится конференция по планированию для актива руководящих работников организации.
Высшее руководство организации представляет участникам свои планы и стратегию.
Участники обсуждают предположения и решают, что необходимо сделать на нижнем уровне организации Участники конференции (руководители частей и подразделений организации, главные специалисты и т.п.) возвращаются на места и интерпретируют предлагаемые плановые задачи применительно к своим участкам работы.
Разрабатывается календарь процесса оперативного планирования Предварительные плановые задания последовательно доводятся до всех уровней организации вплоть до самого нижнего — рабочей группы.
На их основе каждое подразделение и участок готовят свои встречные предложения по каждому разделу плана организации.
Данные передаются наверх, где проводится их оценка и определяется возможность достижения поставленных высшим руководством целей Руководители подразделений проводят еще одну интерацию плановых предложений с руководством организации, вносят в планы необходимые изменения по согласованию с нижестоящими уровнями и утверждают планы своих подразделений Высшее руководство организации утверждает окончательный вариант плана организации Централизованные функциональные службы проверяют готовность частей и подразделений организации к выполнению плана следующего года (например, заключены ли договоры с поставщиками, достаточен ли уровень квалификации рабочей силы и т.п.).
Каждый работник организации разрабатывает свой индивидуальный план работы в соответствии с планом организации, следуя установленным в нем приоритетам В течение планового периода каждое подразделение ежемесячно уточняет прогнозы продаж и затраты (используя для этого 12-месячный скользящий прогноз) и приводит свои планы в соответствие с этими уточнениями.
Процесс планирования в крупной производственной организации представлен на рис.
8.2.
Рис.
8.2.
Процесс планирования в крупной производственной организации в условиях рыночной экономики Структура функции отвечает на вопрос, как или каким образом формально связаны между собой действия, составляющие данную функцию.
Обычно на предприятии функция планирования выполняется многими подразделениями.
Ведущую роль здесь, несомненно, играет служба планирования.
Однако значительную часть работы по планированию выполняют в своей области финансовый отдел, бухгалтерия, отдел снабжения, сбыта, маркетинга, НИОКР и др.
Об этом, например, наглядно свидетельствует структура и состав плана одного из предприятий крупной машиностроительной корпорации.
Структура и состав бизнес-плана предприятия (объединения) включает следующее.
• краткое описание целей развития; • состояние бизнеса и его стратегия; Рыночные факторы (отраслевые прогнозы) Предприятие Оперативное планирование Руководство производственного отделения • Стратегическое планирование Решения Предложения руководства Штаб-квартира корпорации • состояние рынка и маркетинговая стратегия; • производственные задачи и использование оборудования; • организация управления и процесса принятия решений; • персонал и социальное развитие; • финансовое планирование и бюджетирование; • управление инвестициями; • оценка рисков.
Таким образом, содержание, процесс и структура функции являются теми направлениями, по которым проводится ее анализ.
Результаты этого анализа могут служить основой для развития функции: выделение из нее новой функции или изъятие за ненадобностью данной функции из организации.
В последующем будет показано, как результаты анализа той или иной функции используются для проектирования работы и структуры организации.
/// 2.1.
Концепция проектирования работы Получение индивидом, группой или организацией определенного результата зависит от многих факторов.
Одним из ведущих факторов является выполняемая индивидом работа.
Понятие «работа» в данном контексте отлично от понятия «функция».
Как было показано в предыдущем параграфе, функция или задача описывают в основном содержательную сторону выполнения индивидом, группой или организацией той или иной деятельности, т.е.
отвечает на вопрос: что следует делать.
Вводимое понятие «работа» включает также и организационную сторону осуществления деятельности, т.е.
дает ответ на вопросы: как делать и кому следует (права и ответственность) делать.
Все вместе это позволяет достаточно четко выделить и описать тот или иной участок работы.
Данный процесс называется проектированием работы в организации и во многом определяет успех деятельности последней.
