Принятое общим собранием решение оформляется протоколом. Приложением к протоколу общего собрания является список присутствующих на нем участников долевой собственности на земельный участок с указанием реквизитов документов, удостоверяющих их права на земельные доли. Протокол подписывается председателем, секретарём общего собрания, уполномоченным должностным лицом органа местного самоуправления поселения, муниципального округа или городского округа по месту расположения земельного участка, находящегося в общей долевой собственности, присутствовавшим на общем собрании. Протокол общего собрания составляется в двух экземплярах, один из которых хранится у лица, по требованию которого проводилось общее собрание. Второй экземпляр протокола общего собрания хранится в органе местного самоуправления поселения, муниципального округа или городского округа по месту расположения земельного участка, находящегося в общей долевой собственности. Копия утверждённого решением общего собрания проекта межевания земельных участков также передаётся на хранение в такой орган местного самоуправления. Орган местного самоуправления поселения, муниципального округа или городского округа по месту расположения земельного участка, находящегося в общей долевой собственности, размещает протокол общего собрания на своём официальном сайте в сети Интернет (при его наличии) и на информационных щитах, расположенных на территории муниципального образования по месту расположения земельного участка, находящегося в общей долевой собственности, не позднее десяти дней после даты проведения общего собрания.
Заверенные уполномоченным должностным лицом органа местного самоуправления поселения, муниципального округа или городского округа по месту расположения земельного участка, находящегося в общей долевой собственности, выписки из протокола общего собрания или копии такого протокола, выписки из утверждённого решением общего собрания проекта межевания земельных участков или его копии выдаются любому заинтересованному лицу в трёхдневный срок со дня обращения за плату в размере, покрывающем расходы на изготовление выписок и копий.
На свете не существует вышеуказанных документов и фактов, удостоверяющих проведение общих собраний пайщиков земельных участков с принятием решения о предложениях относительно проекта межевания земельных участков, об утверждении перечня собственников земельных участков, образуемых в соответствии с проектом межевания земельных участков, об утверждении размеров долей в праве общей собственности на земельные участки, образуемые в соответствии с проектом межевания земельных участков, о выборе лица, уполномоченного от имени участников долевой собственности действовать без доверенности, и об условиях договора аренды земельного участка, находящегося в долевой собственности. Это означает, что собрания пайщиков не были проведены, вопрос передачи их земельных долей в аренду иному лицу не обсуждали, решения не принимали, договора аренды земельных участков не составляли.
К договору аренды, как и к иным гражданско-правовым договорам, могут быть применены нормы о ничтожности сделок, в частности по статье 169 ГК РФ (сделки, совершённой с целью, противной основам правопорядка или нравственности), статье 170 ГК РФ (по основаниям мнимости или притворности), статье 171 ГК РФ (сделки, совершенной недееспособным гражданином), статье 172 ГК РФ (сделки, совершённой лицом, не достигшим 14-летнего возраста), статье 174.1 ГК РФ (сделки, совершённой с нарушением запрета или ограничения распоряжения имуществом, вытекающим из закона, в частности из законодательства о несостоятельности (банкротстве)).
Газиз Байрамов как опытный юрист не исключил возможности оспаривания в суде договоров аренды земельного участка и в связи с нарушением принципов добросовестности по статье 10 ГК РФ, то есть ввиду злоупотребления правом уполномоченным органом или должностным лицом.
Выявленное Газизом Байрамовым нарушение процедуры предоставления земельного участка с предварительным согласованием мест размещения объектов уже после заключения договора аренды должно было повлечь недействительность договора, как он требовал от Арбитражного суда РБ.
К аналогичным последствиям должно было привести и ненадлежащее исполнение органами местного самоуправления обязанности публично проинформировать население и заинтересованных лиц о предстоящем предоставлении земельных участков, как было с ООО «Восток», которому попросту, без письменного отказа в заявлении, не дали участвовать в аукционе на право аренды данных земельных участков. Отсутствие преимущественного права на заключение договора аренды без проведения торгов также влечёт за собой недействительность сделки, так как иное лицо не имело никакого преимущества перед ООО «Восток».