Воспитание разума. Тренинг по личной эффективности полностью

10. Я автоматизирую процессы, чтобы не множить узлы в системе. Чем меньше узлов, тем надёжнее система.

Приведу такой пример. Допустим, вы хотите остеклить балкон и ищете в интернете информацию о компаниях, которые занимаются этим в вашем городе. Поисковик выдаёт на первых строчках два сайта.

На одном представлены 125 вариантов остекления, которые вы рассматриваете три часа, не понимая, какие подойдут именно к вашему балкону. Потом пытаетесь дозвониться по указанному телефону. Это удаётся с третьей попытки, и вам отвечают, что нужно перезвонить через час, потому что в данный момент все заняты. Через час вас просят продиктовать свой номер и обещают, что на следующий день вам позвонит менеджер, который затем свяжется с бригадиром и узнает, когда тот сможет с вами связаться.

На другом сайте всего пять видов остекления, зато в описании каждого чётко указано, к какому типу домов он может подойти. А главное – есть простая форма электронной заявки для бесплатного вызова консультанта. Вы оставляете свой номер телефона, и ровно через час, как и указано на сайте, вам звонят и согласовывают день для приезда замерщика.

Какой из этих двух компаний вы доверите остеклить свой балкон? Чем меньше передаточных узлов, тем надёжнее система! Проверьте, насколько автоматизирована ваша система работы.

Какие процессы в вашей жизни уже давно пора автоматизировать? Как вы сможете инвестировать ваше сэкономленное личное время? Какие ещё преимущества даст вам автоматизация этих процессов? А что будет, если вы откажетесь от идеи автоматизации и оставите все как есть? Исходя из этого, какие три первых шага вы сделаете прямо сегодня?

11. Я держу своё рабочее место в чистоте как внутри, так и снаружи.

Здесь главный принцип – ничего лишнего. Держите на рабочем столе только то, чем пользуетесь постоянно, и найдите для каждой вещи своё место.

Организуйте чёткий порядок в своём компьютере, обозначьте каждую папку так, чтобы сразу понимать, что в ней находится. Как правило, папки, обозначенные «другое», «разное», «всякое», «важное», «неважное», «разобрать», «посмотреть» – так и остаются нетронутыми долгие месяцы и даже годы.

А порядок на внутреннем уровне – это ваше решение заниматься на рабочем месте именно работой, а не раскладыванием пасьянсов или зависанием в мессенджерах.

Как порядок на рабочем столе влияет на порядок в ваших мыслях? Как ещё порядок на рабочем месте положительно сказывается на вашей продуктивности? По каким критериям вы понимаете, что ваш стол и компьютер готовы к работе? А что вы думаете по поводу беспорядка и кучи ненужных бумаг на рабочем столе? Какие мысли у вас рождает эта картина? Исходя из этого, что вы выбираете для себя? Какие шаги для наведения порядка вы сделаете в первую очередь?

12. Я выполняю договорённости, которые заключаю с собой и с другими.

Успешность человека определяется тем, насколько он способен держать своё слово.

Тот, кто раздаёт обещания и не выполняет их, договаривается и забывает, собирается что-то сделать и по десять раз откладывает – никогда и ни в чём не будет успешен. Такой человек постоянно испытывает усталость, ведь на него давит груз невыполненных дел, а его мозг напоминает скорее пыльную кладовку, забитую старьём, чем хорошо работающий механизм.

Берите на себя столько договорённостей, сколько реально можете выполнить. И выполняйте их полностью и вовремя, даже если договариваетесь сами с собой.