Но главное, партнерское соглашение минимизирует возможность взаимного непонимания и будущих конфликтов. Оно письменно фиксирует достигнутые договоренности и четко описывает намерения партнеров. Соглашение в дальнейшем может использоваться как основа для юридических документов.
Гейдж приводит примерный (не исчерпывающий) состав партнерского соглашения и описывает, что стоит предусмотреть в каждом разделе.
В преамбуле описываются цели партнерства и представления сторон о том, какой будет их совместная деятельность. Это декларация о намерениях, краткое описание того, для чего заключается соглашение.
Далее следует видение и стратегическое направление – описание представлений партнеров о будущем компании и путях его достижения. Со временем видение может меняться, но оно должно быть всегда. В любой момент времени партнеры должны понимать, куда и как они идут.
Необходимо заранее описать владельческие вопросы: как будут распределены доли, условия их покупки и продажи, порядок оценки стоимости компании, правила принятия решений о выплате дивидендов и присоединении новых партнеров. Этот раздел перейдет потом в юридические документы, но на понятийном уровне все лучше согласовать заранее.
Требуется зафиксировать роли сторон в компании и их должности, определить их права и обязанности в операционной деятельности, иерархическое положение. Это же относится и к планируемой системе управления компанией в целом. Рекомендуется описать ожидания каждого партнера друг от друга и всех вместе как совладельцев. Если не сделать этого заранее, борьба за управленческую власть может принять крайне неприятные формы. Выяснение того, кто главнее, выше и сильнее, отнимает массу ресурсов и способно только навредить общему делу.
Неопределенность в распределении обязанностей и размерах оплаты за выполнение работы в компании – прямой путь к конфликтам. Надо оформить все соглашения об условиях труда партнеров, их вознаграждении, а также бонусах и льготах, оплачиваемых за счет компании. Партнеры должны знать, кто на какие совещания должен ездить, каким классом они будут летать в командировки и в каких гостиницах останавливаться.
Представления о справедливости у людей могут очень сильно различаться. Поэтому нужно заранее четко определить, какой вклад в партнерство и бизнес вносит каждый партнер (речь не только о деньгах, хотя и о них тоже) и что каждый из них ожидает получить от компании.
Чтобы избежать сюрпризов и не возвращаться к этому в дальнейшем, стоит «на берегу» описать личные стили каждого из партнеров и то, что им необходимо для эффективной совместной работы. Не менее значимы представления партнеров о своих личностных ценностях, выводы о совместимости, а также согласованные корпоративные ценности, которых предстоит придерживаться в будущем всей компании.
В рамках партнерского соглашения следует подготовить правила поведения в нестандартных ситуациях. В них заранее описывается порядок действий при возникновении обстоятельств, способных изменить сложившееся положение вещей. Например, в случае резкого роста стоимости компании, серьезных убытков, затруднительных обстоятельств одного из владельцев, принципиального раскола между партнерами, судебных исков сотрудников, желания одного из партнеров продать свою долю.
Поскольку вероятность возникновения конфликтов сохраняется даже после подписания соглашения, необходимо заранее подготовить пошаговое описание принятого порядка разрешения споров между партнерами и общих правил ведения коммуникаций в совместной компании.
Автор книги неоднократно подчеркивает, что структура партнерского соглашения индивидуальна для каждого из партнерств и зависит от особенностей планируемого бизнеса и личных качеств партнеров.
Книга Гейджа относительно небольшая и содержит множество полезных практических советов. Так что, если вы решили вступить в партнерство – не поленитесь прочитать ее очень внимательно, с маркером в руке. Это сэкономит время, деньги и нервы в дальнейшем.
Оригинальное название: Who: The A Method for Hiring
Достоинства: Хорошо структурированная практичная книга.
Недостатки: Требует критического подхода, есть плохо адаптируемые к российским реалиям и просто спорные моменты.
Издатель на русском языке: «Манн, Иванов и Фербер»
Время прочтения: 5–6 часов
Уровень: Экспертный
Оценка: 7/10
