В ходе обследований составлялись отчеты о доходах округа и их распределении, в том числе кануннама с указанием ставок и методов взимания налога. Копии этих записей хранились в столицах провинций и в императорской столице. Они определяли фискальную правильность в санджаке до следующего исследования. Казисы санджака вели отдельные дафтары (дефтеры, реестры) для налога джизья (кызы) с немусульман и авариза (аварыз, чрезвычайные денежные сборы). Процесс тахрир распространял знания центрального правительства вплоть до отдельного крестьянина. Однако, кроме нечастых опросов, такое взаимодействие происходило редко. Крестьяне имели дело с уполномоченными и налоговыми фермерами или с их агентами. Например, беи и субаши нанимали агентов (воевод) для сбора доходов со своих наделов и выполнения других местных обязанностей, поскольку их наделы были разбросаны, а не примыкали друг к другу.
В соответствии с тахриром управление доходами осуществляли три чиновника, которые были главными подчиненными бейлербеев: тимар-дафтардар (дефтердар), дафтар-кадхудаси (дефтер-кетюдаси) и хазин-дафтари (хазине-дефтердари). В их ведении находились задания тимаров, задания зеаметов и хассов, а также хас-и хумаюн, соответственно. Имея право напрямую общаться с центральным правительством, хазине дафтари обладали более независимым статусом, чем другие чиновники. Бейлербей мог уволить его, но не без согласования с центральным правительством. Аналогичной автономией обладал и главный кази провинции. Для отправления шариатского правосудия провинции делились на казилики (кадылык), которые не совпадали с санджаками. Казилы выступали в первую очередь в качестве шариатских судей при полицейской поддержке сипахи и субаши, но даже в XV веке они выполняли и административные функции, в том числе взимали налоги джизья и авариз. Административная роль казиров значительно возросла в XVII веке.
В конечном счете, система тимаров работала потому, что позволяла кавалеристам содержать своих лошадей в деревнях на местных кормах. Она не могла бы работать, если бы сипахи с их небольшими личными хозяйствами не поддерживали порядок в деревнях. Они это делали. До конца XVI века в Османской империи редко случались сельские беспорядки. Простые крестьяне редко представляли проблему для османской власти, не в последнюю очередь потому, что они часто предпочитали османов предыдущим режимам.
Сами сипахи, несмотря на свой статус солдат султана, имели дело в основном с санджаком и провинциальными властями. Заняв должность тимара в санджаке, мужчина мог рассчитывать на передачу своего положения, хотя и не обязательно фактического назначения, своим сыновьям, особенно если они служили с ним в походе. Сын, служивший вместе с отцом, мог претендовать на тимар до смерти отца; сын, не служивший, мог сделать это только после. Размер тимара сына зависел от размера тимара его отца. Например, три старших сына умершего сипахи с тимаром в 10 000 акче могли рассчитывать на получение тимаров в 6 000, 5 000 и 4 000 акче в порядке возраста. Сипахи мог лишиться своего тимара, если не выходил в поход в течение семи лет. Сипахи были подвержены ротации заданий в пределах своих родных санджаков, что означало, что они периодически оставались без дохода. Такая практика, вероятно, создавала определенные трудности, но, по-видимому, не вызывала особого недовольства до конца XVI века.
До второй половины XVI века санджакбеи и бейлербеи фактически извлекали максимальную выгоду из этих назначений. В европейских провинциях империи провинциальные власти могли назначать до 6 000 акче, в Анатолии - 5 000, а в Карамане, Зу-аль-Кадирийе и Руме - 3 000. Ограничения на назначения в этих провинциях отражают роль доосманской турецкой элиты в сопротивлении османской власти в этих районах. Свобода действий провинциальных властей привела к двум злоупотреблениям: назначению кюльс-тимаров беев и предоставлению назначений в обмен на взятки. Чтобы предотвратить эти злоупотребления, во время правления Сулаймана I центральное правительство взяло под контроль все назначения и продвижения по службе, хотя это не избавило сипахи от тех, кто получил свои назначения ненадлежащим образом. Помимо сипахи, некоторые придворные чиновники и религиозные деятели (как мусульмане, так и христиане) получали тимары.